文档介绍：4
会 议 策 划 方 案
主 题 ：
策划人 ：
策划时间：
表一 会议日程表
时间
日程
1月1日
全天
9:00—17:00
接站、签到、分发房间及会议资料
18:00—20:30
欢迎晚宴
1月2日
上午
7:30—8:10
早餐
8:10—8:40
开幕式
8:40—10:00
嘉宾致辞
10: 00—10: 45
中国环保委员会代表逐一上台发言
10: 45—11: 00
休息
11:00—11:30
苏州环保协会主席上台做总结发言
11:30—14:00
午餐及休息（自助餐）
下午
14：00—15:00
学生代表发言
15：00—16:00
中对与会人员做环保知识的培训
3
4
16:00—16:15
休息
16:15—16:45
苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁
16:45—17:00
环保宣传短片播放
17:00—17:40
自由讨论及媒体采访
晚上
19：00
会议闭幕晚宴
21：30
晚宴结束
1月3日
全天
7:30—8:30
早餐
8:30—15:00
苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩
赠送礼品，欢送离开
会场布置
表二 会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
摄像头
2个
会场两侧
工作人员
工作人员
2
耳麦
4个
讲台
3
插排
2个
讲台
4
投影仪
2个
讲台
5
电脑
2个
讲台
6
签字笔
4支
咨询处
咨询人员
工作人员
7
圆珠笔
22支
其中签到处四支
工作人员
工作人员
3
4
8
横幅（低碳环保，从我做起）
2个
会场前后
工作人员
9
彩旗
8面
会场外围两侧
工作人员
10
鲜花
2束
讲台
工作人员
11
胸花
10枚
签到处
赠送嘉宾
12
宣传字牌
6份
签到处2份/咨询处4份
参会人员
工作人员
13
嘉宾介绍牌
10个
会场两侧
14
展字画
2个
会场正门两侧
工作人员
15
签到牌
2个
进门处
志愿者
工作人员
16
台布
2个
签到处
签到人员
工作人员
17
绶带
6条
签到处
签到人员
工作人员
18
礼仪服装
6套
会场中场
礼仪小姐
工作人员
19
矿泉水
24箱
会场全部
与会人员
志愿者
：
（一）领导小组
总负责人：
组 员：
职 责：
（二）策划布置组
成 员：
职 责：布置会场，策划会议的流程
（三）组织管理组
3
4
成 员：
职 责：组织和维护会议的顺利进行
（四）会务服务组：
成 员：
职 责：维护会场秩序、服务会场人员的需要
（五）媒体网络组：
成 员 ：
职 责：对现场会议做及时报道
五．筹备程序
表三 会议筹备工作
序号
工作内容
完成时间
负责部门
责任人
1
邀请函的发放
12月15日前
会务组
工作人员
2
环保宣传短片的收集与整理
12月20日前
策划布置组
工作人员
3
与会人员发言稿
12月20日前
会务组
工作人员
4
与会人员环保幻灯片的制作
12月20日前
会务组
工作人员
5
会议议程最后确定并打印
12月20日前
会务组
工作人员
6
资料打印装袋完成
12月20日前
会务组
工作人员
9
物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）
12月24日
会务组
工作人员
10
酒店联系落实
12月24日
会务组
工作人员
14
环保手册设计制作完成
12月20日
策划布置组