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品质部文员工作职责1.docx

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品质部文员工作职责1.docx

上传人:lajie 2022/3/18 文件大小:33 KB

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.4会议跟踪工作(会议准备、会议记录、整理、发布、存档),整理成电子档发送至公司各部门人员,并放到K盘的本部门文件夹的部门会议内,做好每周的会议记录备份。1页共4页品质部文员岗位职责文件编号:smt-wi-,根据员工档案的人员名单打印出《员工月考核表》给领班。《月员工绩效考核统计表》给领班评定各员工的绩效级别,并根据领班的评定结果做汇总统计,计算各级别人员的百分比,如果评出的百分比超过公司规定的比例,要退回给领班重新评定,绩效评定参照《员工考核制度》。,再将各员工的绩效级别输入《员工档案》,然后交人力资源部主管审批,最后由总经理批准生效。(具体值班人员安排可向部门负责人请示,最终由部门负责人审核),并对检查结果在本部门公布。、表单的打印、复印、保存、分发和管理(复印、打印各类表单需用环保纸)。,将本部门旷工或自离人员名单(累计旷工两天以上当自离),上报人力资源部并做好汇总统计。、考勤、饭卡等管理。、饭卡的落实,到人力资源部领回新员工的工卡、饭卡发给员工。,发放给各员工(员工不得将考勤表带出厂门),各员工检查本人考勤无误后签名确认,有错误的记录下来,文员将考勤表收回交到人力资源部考勤文员处。,回收员工的旧饭卡到人力资源部更换新的饭卡,再将新饭卡发给员工。,需到人力资源部帮员工更换或补回饭卡,人力资源部按规定扣款。:收到A0版本自己存档,IQC、IPQC、QA需要用文件时到文员处领取(登记签名,SMT的资料则需发到SMT品质);收到换版的资料,将旧版资料换出,如果资料被借走,则要找IQC、IPQC、QA将旧版资料换回。、规章制度(一份),交部门相关管理人员传阅签名(QE工程师需对员工进行培训,并保存培训记录),然后由文员保存和管理,换版时要及时将旧版资料换出。,要及时发给相关人员签收。非受控文件产品生产完后自行作废,无须交回文控作废;ECN则需回收到文控作废(由文控通知作废)。;对本部门的文件需做好文件目录,按《文件控制程序》执行。:有新员工分到本部门时,将新员工名单添加到员工档案中。:员工离职时,先查阅《员工档案》了解该员工各项记录,收回工具(领班确认)才能签名确认、如有损坏工具,则需照价赔偿。2页共4页品质部文员岗位职责文件编号:smt-wi-、组织架构图、员工档案(有新员工或离职人员变更时都需更新),并作好每周备份。,每周的星期二按要求更新内容,具体查阅K盘/品质部/人力资源统计表。(有人员变动或架构改变时需更新),具体查阅K盘/品质部/组织架构图。、人事变动均需更新员工档案,员工档案清楚、详细记录每位员工人事资料(K盘/品质部/员工档案)。,根据生产线《PQC全检报告》数据来做,由部门主管审核后由生产部文员交品质部文员,品质文员负责输入到K盘/品质部/品质报表/日报/《月份每日不良统计》内,表格里设有自动套用公式,只需输入相应数据即可知道每种产品当天的直通率,每一种不良品的不良率,每日不良统计是分日期、分部门、分生产线、分客户进行统计。,文员负责将QA检验情况统计输入到K盘/品质部/品质报表/日报/《QA检验汇总表》相应月份里,需注明是全检或是维修品、转序产品或直接出货产品及QA抽机不良品不良现象描述。《每日不良