文档介绍：红字票通知单管理系统的技术培训
目 录
第一章 系 统 介 绍
第二章 开票端新增功能
第三章 常见问题解答
第一章 系统介绍
背景介绍
实现方法的上传功能详见该文章的附件3，本文是附件2.
申请单导出
【第一步】点击“红字发票申请单/申请单导出”菜单项，系统弹出红字发票申请单导出界面。
申请单导出
【第二步】选择月份后点击“确定”按钮，系统显示该月已开的所有红字发票申请单的列表，选择需要导出的申请单，点击“导出”按钮，系统提示是否继续。
申请单导出
【第三步】点击“确认”按钮，选择导出申请单的保存路径，点击“确定”按钮即可。
说明：
1、导出申请单时，可以一次导出一个，也可以利用“Ctrl”键和“Shift” 键一次导出多个。
2、每个申请单对应导出一个xml文件，文件命名规则是：‘税号’＋‘_’ ＋‘开票机号’ ＋‘_’＋‘年月’＋‘序号’。
申请单导出
红字发票申请单
红字发票填开方式
直接开具方式：指销方在获得通知单后，采用手工输入通知单编号等信息的方式开具红字发票。无论是购方申请还是销方申请，销方都可以在取得通知单后利用该功能开具红字发票。
红字发票填开方式
导入红字发票通知单方式：指销方采用直接导入从税务端获得的通知单电子文件来开具红字发票。只有在销方申请开具红字发票的情况下，才能从销方税务机关获得通知单电子文件的下载。
直接开具方式
导入红字发票通知单方式
（目前不推荐此种开票方式，故不做介绍）
直接开具方式
【第一步】在发票填开界面中，点击“负数”按钮，在下拉菜单中选择“直接开具” 。
直接开具方式
【第二步】系统弹出通知单编号输入窗口，输入两遍通知单编号后，点击“下一步”按钮。
必须输入两遍16位的通知单编号，否则无法继续开具红字发票，输入后以密文显示
通知单编号：
系统开具通知单时自动生成通知单编号、号码全国唯一
第1-6位 主管税务机关代码
十六位编号：
第7-10位 年份和月份
第11-15位 开具的顺序号
110101
110101
110101
0805
0805
0805
000027
00002
00002
7
7
第16位 校验位
直接开具方式
说明：
1、如果企业仍持有不符合上述编号规则的旧通知单，则在开具红字专用发票时需按下述方式输入16位编号，其规则为：编号前十位固定为1234569911，后六位为旧通知单编号的后6位（若旧通知单编号超过6位，则取其后6位；若不足6位则前面填0补齐）。
直接开具方式
说明：
2、一张通知单只能对应开具一张红字发票，即不能使用同一张通知单重复开具红字发票，如果输入的通知单编号已经开具过红字专用发票，则在输入编号后系统后提示申请单重复，不能继续开具。
直接开具方式
说明：
3、一张蓝字专用发票可以分多次进行红冲，所以也可对应多份通知单。在开具通知单时，系统自动校验对应同一份蓝字专用发票的多份通知单的合计金额、税额不大于该份蓝字专用发票的金额、税额时才允许开具 。
直接开具方式
直接开具方式
【第三步】系统弹出正数发票代码号码填写窗口，根据需要决定是否输入发票代码号码后，点击“下一步”按钮。
通知单上有对应蓝字专用发票代码、号码的，则需输入，否则，不需要输入 。
直接开具方式
【第四步】系统显示出本张红字发票对应的正数发票票面信息 ，核对无误后点击“确定”按钮 。
直接开具方式
【第五步】系统显示出本张红字发票电子票面信息。
第三章 常见问题解答
常见问题解答
，企业开具发票主要有哪些变化 ？
答：主要是企业在开具红字专用发票（包括废旧物资发票）时发生了变化，而开具红字普通发票及各种正数发票均无变化。升级前开具红字专用发票必须输入对应的正数发票代码、号码，升级后开具红字专用发票时则必须输入通知单编号。
常见问题解答
，升级后需开具该张红字发票，此时是否需要重新申请通知单？