文档介绍：安顺市烟草专卖局（公司）
综合管理体系文件
文印室管理规定
文件编号：ASYC/ZH-QD-GL-11
版 本：B/0
受控标识：控制文件~
编制：办公室
审核：姚明瑜
批准：胡茂强
安顺市烟草专卖局（公司）
综合管理体系文件
文印室管理规定
文件编号：ASYC/ZH-QD-GL-11
版 本：B/0
受控标识：控制文件~
编制：办公室
审核：姚明瑜
批准：胡茂强
2010年10月21日发布
2010
年10月21 日实施
安顺市烟茸专卖局（公司）管理规范
文印室管理规定
文件编号
ASYC/ZH-QD-GL-11
版本
B/0
页码
为适应现代办公需求，提高工作质量和效率，降低办公成本，规范文印室工作，特 制定文印室管理规定。
适用于市局（公司）、各科室部门、各县（区）局（分公司）及部门的打印、复印 管理。
办公室为本制度的归口管理部门。
文印室主要承担。粽统的公文流转，管理好市局（公司）电子印章，机关文印 管理和各项会议的筹备及机关、各中心文件资料的打印、复印、装订等工作。
、打印管理规定
严格遵守公司各项规章制度，树立严格的保密观念，认真贯彻执行保密制度。 对涉及秘密的文件打印、复印时，需经主管领导批准，按照保密制度流程进行操作；对 未涉及秘密废旧的单面纸张，再进行翻面使用。
各部门、中心打印的文稿须字体工整，字迹清楚，格式规范，由拟稿人按程序 经科室领导签发后，注明缓急程度，交文印室进行打印，打印完毕后由拟稿人进行复核、 核对。
从严控制纸张使用，办公用纸一律实行登记制度，各部门、中心须登记才允许 进行打印（复印），办公经费独立核算的单位，可由文印室暂代文印工作，但必须进行 登记。
各部门、中心需要打印（复印）的材料，需按拟稿人的份数进行打印（复印） 黑白文档单页印100张以上，彩色文档单页超过 20张以上，由部门领导签字后，方可 进行操作。
各部门、中心召开全市大型会议需印制 50份文件以上的，须提前一日通知文印 室做好相关准备工作，由会议承办部门领导和办公室领导签字后， 严格统计好参会人数,
安顺市烟茸专卖局（公司）管理规范
文印室管理规定
文件编号
ASYC/ZH-QD-GL-11
版本
B/0
页码
按统计好的人数进行印制。
各部门、中心跨年长期使用的各类表格及资料等超过 500份的（如报销审批单、 专卖处罚单等），由各部门提交审批单，经分管领导审批后，由印刷厂统一印制，文印 室不对此类文件进行打印（复印）。
各部门、中心对OA系统电子公文可通过计算机网络传递的文件， 一般不予打印 （复印），除无电脑办公人员或对外单位发文等特殊情况。
凡与单位工作无关的材料，一律不予打印、复印。
OA系统及电子公章的管理
熟练操练OA自动化办公系统公文流转流程。
各部门、中心需要处理的红头、白皮等电子公文，严格按照OA公文流转流程进 行操作。