文档介绍：高管们不是无所不能的—你也不是。拥有权力并不意味着你样样都在行,以至于不需要依靠别人的帮助就能做决策。你可以依靠经理们的帮助,但是他们的意见到底是公正的,还是从本部门的一己之私出发考虑的,有时候你未必能看穿。
答案是:依靠团队。在Great Business Teams: Cracking the Code for Standout Performance一书中,管理顾问格特曼(Howard Guttman)列出了如何管理团队的指导原则。运用团队这种组织形式的最高目标,就是造就格特曼所说的“扁平化组织”,在这样的组织中,关键决策是由一级一级的团队做出的,这些团队相互合作,解决公司遇到的各种麻烦或者回答高管们提出的问题,然后再解散。
格特曼从事管理顾问工作很多年,在他的影响下,很多公司的高管都变成了依靠团队来做决策这种管理理念的拥趸,其中的两位—诺华制药非处方药(Novartis Global OTC)的全球CEO奥尔盖耶(Larry Allgaier)以及Mars Drinks的总裁里德(Grant Reid),和格特曼一起在The Conference Board纽约的办公室接受了采访。
关于团队会议
假设我们现在正陷在一个领导危机中,团队这种形式可以起到什么作用?
格特曼:领导力已经不是一个人的事情。如今的组织正变得非常复杂,层级繁多,地域广远,只凭领导者一个人来做所有的决策是不现实的。但这并不意味着应该让所有的成员投票来为每一件事情决策。因为要让所有人就某件事达成一致意见是不可能的。卓有成效的领导者能够在快速做出高质量的决策与让团队成员参与这一过程之间取得平衡。
里德:过去我也理所当然地认为应该是我来做决策,同时所有的人都应当参与进来。现在我意识到决策不是我一个人的事,最重要的是让合适的团队参与进来。这个团队应该在特殊的领域具备专业知识,并且要最大限度地发挥它的威力。没有一个人能够比所有人都更聪明。
对许多人来说,安排团队会议似乎意味着他不可避免地要参加很多的会议,你们两位是不是在参加这类会议上花了很多时间呢?
里德:我实际上花在开会上的时间比原来还少了。很多会议我不用再去参加了。如果你属于那种指挥并控制型的领导者,那么你必须出席会议,以承担起自己的角色。如果你不到场拍板,任何大的决策都无法做出。但当你有一个有能力做决策的团队时,很多事情你都可以放手了。
当我接手Mars Drinks时,我们管理团队每个月要开一次全球会议。管理者们从美国以及从欧洲不同的地方飞过来,这非常耗费时间。现在我们一年只开四次会议,我们整个团队每月召开一次预定的电话会议,这样每个人都很清楚他们在做什么,接着就是继续做下去就行了。
奥尔盖耶:我开会的时间也绝对比原来少了。会议少了并且持续时间更短了,意味着公司绩效提高了。因为每个人都清楚自己的责任—他们知道自己应当做什么,他们来开会,开完了就走,决不浪费时间。
格特曼:记住,我们并不仅仅是坐在桌子旁边对某件事情说同意或者不同意,这可不是我们做事的方式。这个星期六在我的办公室里,我和我的核心顾问们在一起讨论公司内一些有争议的问题。最后,我们分配下面的一个团队去处理这个问题—我不管这个事情了。这正是运用团队这种形式在公司中应该发生的事情。
过去,领导者认为自己既然是第一把手,