办公室主任岗位说明书.docx

文档介绍：办公室主任岗位说明书
单
位
岗位名称
办公室主任
编制日期
年月曰
部门
综合办
公室
任职人
任职人签字
直接主管
董事长
直接主管签字
直接下属
副主任、主管
间接下属
各分公司
办公室主任岗位说明书
单
位
岗位名称
办公室主任
编制日期
年月曰
部门
综合办
公室
任职人
任职人签字
直接主管
董事长
直接主管签字
直接下属
副主任、主管
间接下属
各分公司
办公室
岗位
编号
说明书
编号
批准日期
岗位概要
任职条件
必备
知识
学历、
专业知识
1、本科以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关专业
2、具备扎实的企业管理、行政管理、人力资源管
理、财务管理的理论知识和实际工作经验
其他上
岗技能
1、能够熟练应用各类办公软件
2、高级人力资源管理师职称
工作
经验
五年以上大、中型企业行政、人力资源管理工作经验，具有二年以上本职位工作经验
业务
了解
范围
熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程；熟悉企业管理学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的根底知识
能力素
质要求
1、良好的时间管理能力，优秀的沟通协调能力
2、工作严谨、有责任心，善于发现问题、解决问题
3、具有优秀的方案管理能力、组织沟通能力和目标控制能力
岗位任务
1、处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作
2、全面负责企业的人力资源管理工作
责任范围
汇报
责任
直接上报
董事长
间接上报
集团副总经理
督导
责任
直接督导
办公室主管以上
间接督导
分公司办公室
教练
责任
对下属人员进行行政、人力资源管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力
本钱
责任
/电脑/
每月费用在至之间
交通费用
打车费用及交通补助费用每月元
招待费用
招待费用元
办公用品
及设备
对使用的办公用品和设备负有本钱责任
保密
责任
对企业所有重要管理事项负有保密责任
档案管
理责任
对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和管理的责任
权限
范围
审核权
对企业行政、人力资源工作方案及管理文稿的审核权
监督
检杳权
有权检查、监督公司、分公司各部门对公司领导指示、办公会议决议和布置工作任务的贯彻执行情况，并实施考评
审批权
对企业行政管理、人力资源管理制度标准和工作方案实施的审批权
知情权
在授权范围内，有权向公司各部门索取必要的资料和了解一些真实情况
考核权
对直接下属人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
建议权
调整公司管理制度和统筹制定公司规章制度的建议权
职责范围、考核依据
职
责
职责表述：制定行政、人力资源管理制度
工作
任务
1、组织编制各项行政、人力资源管理规章制度，经批准后执行
2、贯彻监督执行各项制度，并组织落实和修改工作
考核重点：制度的完善及有效执行情况
职
责
职责表述：企业人力资源规划
工作
任务
1、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源开展规划
2、监督各