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办公文具管理办法.docx

上传人:zhuwo11 2022/3/19 文件大小:13 KB

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办公文具管理办法.docx

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文档介绍

文档介绍:.
办公文具管理办法
、保管发放、使用及盘存交接程序,使之管理有序,节俭节约、避免浪费,特制本规定。
2•办公文具的分类(具体项目以文具管理员处盘点表清单为准)
按使用的性质办公文具分为低值易耗品及: .
办公文具管理办法
、保管发放、使用及盘存交接程序,使之管理有序,节俭节约、避免浪费,特制本规定。
2•办公文具的分类(具体项目以文具管理员处盘点表清单为准)
按使用的性质办公文具分为低值易耗品及保管品两类:
低值耗品主要指:.
珠笔芯
7.
荧光笔8•复写纸9•

no
(如有欠缺,
随着办法执行继续补充)
保管品为:1・••装订机7•档夹&文件夹9”文件架10”胶纸机11“尺子12.
夹&文件夹9”文件架10”胶纸机11“尺子12.

15•■(如有欠缺,随着办法执行继续补充)3••办公文具的请购流程

每月20日前,各部门办公文具管理员应填写本部门下一个月份“办公文具请购表”。在勾好所需办公文具后,必须填写好数量、型号以及价格和总价。
3・2部门主管对每月办公文具请购表进行审核部门主管对每个部门的每月
部门主管对每个部门的每月
办公文具请购表”进行认真审核,
重点检查
总价是否超过参考总价(即在购买文具时严格按照预算审核),对于申报
■9V9P*V情况不合理而造成实际购买总价超出参考总价的必须给予控制。并且,各•・.•・■•・‘必.•r•丁/
部门直属经理必须要对请购表进行审查。
3・3办公文具统一购买
经部门主管审核后的文具请购表,交到经理室统一整理后,由经理室汇总填写全厂下一月份文具请购单经老板批准再提交采购部购买。
SB
除公司领导特别要求外,文具要于每月8日前统一购买回来后,再交由仓库专人统一管理,且进销有帐。8号时,各部门一次性到仓库领用办公文具,3・4办公用品的购买原则
办公用品的购买应本着“节约开支,合理使用”的原则;在购买办公用品时应查清各部门库存,避免重复浪费,对于必需品,不易采购或用量较大的物品,应酌量购备库存;办公文具采购员在购买办公用品时应准确掌握市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。
・1部门文具管理员领用办公用品办公用品管理员要在每月的8号到仓库统一领回该部门月需公文具用品,且仓库是按照各部门填写的“办公文具请购表”安排发放文具。

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