文档介绍：办公室主任职务说明书
岗位名称
办公室主任
冈位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
分管行长
职系
直接下级
副主任、部门员工
工资等级
所辖人员
7
岗位分析日期
本职：
负责
岗位定员
直接上级
主任
职系
直接下级
部门员工
工资等级
所辖人员
5
岗位分析日期
本职：
协助主任具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作
职责与工作任务：
职责
职责表述：协助主任制7E办公室工作计划
工作时间白分比：%
工作任务
协助主任制定部门年度工作计划和阶段性工作计划
频次：
制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶段性工作计划
完成分管业务工作总结
频次：
职责
职责表述：负责全行的安全保卫工作
工作时间白分比：%
工作任务
组织拟定、修改商行安全保卫制度，报请上级领导审定后组织实施
频次：
负责商行的安全保卫制度的执行并定期组织检查
频次：
协助党群人事部定期组织对公司员工进行安全保卫方面的培训
负责管理安全保卫队伍，包括检查考勤和纪律等
频次：
职
职责表述：负责管理商行公务用车
工作时间白分比：%
责
工作任务
负责组织管理车辆的日常使用，协调各部门的用车需求
频次：
负责商行车辆的维修、年审
频次：
定期组织司机学****交通法规，加强安全驾驶监督管理，确保出车安全
频次：
职责
四
职责表述：负责管理冏行其他后勤工作
工作时间白分比：%
工作任务
负责公司固定资产的管理，包括车辆、办公家具等
频次：
负责职工食堂的服务管理
宿舍区物业管理的协调工作
频次：
职责
五
职责表述：负责分管安全保卫工作的对外联络、
工作时间白分比：%
工作任务
负责主办对公安政法系统地接洽工作
频次：
负责主办消防安全方面工作
频次：
职责
六
职责表述：协助主任做好仃务会、办公会的会务安排
工作时间白分比：%
工作任务
协助主任组织两会的会务工作
频次：
协助主任做好会议各项议案的具体落实
频次：
频次：
频次：
职责
七
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间白分比：%
工作任务
频次：
频次：
频次：
权力：
工作计划的协助制定权
安全保卫工作的管理监督权
会务工作的执行权
外部联络的接待权
车辆安排的调度权
后勤保障的管辖权
工作协作关系：
内部协调关系
机关部室、各支行
外部协调关系
公安政法部门、交通队、消防支队、
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政官理专业、企业官理专业、经济官理专业等相关的专业
培训经历
行政管理知识培训、银行业务知识培训、消防安全知识培训、计算机知识培训
经验
5年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，具备一定的银行业务知识，物业管理知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件，具备定的口头表达能力、公文报告撰写能力
其它：
使用工具设备
一般办公设备，计算机、传真机、打印机、网络、文件柜及通讯设备
工作环境
般工作环境
工作时间特征
经常加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注：
公关宣传岗职务说明书
岗位名称
公关宣传岗
冈位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
主任、副主任
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责主办商行对外联络和公共关系工作
职责与工作任务：
职责
职责表述：负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作，
工作时间白分比：%
工作任务
负责商行的外部联络
频次：
协助各种公共关系的建立、维护和保持
负责为商行发展营造良好的外部环境
频次：
职责
职责表述：加强与监官部门、政府机构、投资机构及各媒体的信息交流
工作时间白分比：%
工作任务
负责与人行监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的工作联系
频次：
负责及时向主管部门归口报送商行有关信息
频次：
负责定期反馈各方对冏行意见信息
频次：
职
职责表述：负责制订冏行接待工作管理制度和外部活动的具体安排
工作时间白分比：%
责
工作任务
协助办公室领导安排外出用车、订票等事宜
频次：
协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理
频次：
负责商行重要客人的接待工作，树立石商行良好形象
频次：
职责
四
职责表述：