文档介绍:办公设备维护保养制度
第一章总则
第一条目的
为加强办公设备管理,确保办公设备正常运行,通过有计划的对办公设备进行维护保养,充分发挥其优越性能,最大限度的增加使用时间和减少故障。
第二条适用范围适用于公司各部门的办公设备的管理。
办公设备维护保养制度
第一章总则
第一条目的
为加强办公设备管理,确保办公设备正常运行,通过有计划的对办公设备进行维护保养,充分发挥其优越性能,最大限度的增加使用时间和减少故障。
第二条适用范围适用于公司各部门的办公设备的管理。
第三条职责
综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理,包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等;使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。
第二章办公设备维护
、通风的地方。
,每天上班前清洁。
,每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。
,不得跨部门使用,严禁删减资料及安装软件。
,防止人为因素造成对设备的损坏。
。
〔每月一次〕维护保养,延长复印机使用寿命及复印质量。
3机
机应当放置在室内的工作平台上,左右两边应和其它物品保持一定的距离,以免造成干扰;在遇有闪电、雷雨时,机应暂停使用,并且要拔去电源及线,以免雷击造成机的损坏。
要用柔软的干布清洁机,保持机外部的清洁。
机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘,最好每半月清洁保养一次;机的电路部分损坏,要请专业维修人员进行修理,严禁拆卸机器。
4打印机/,倾斜会影响打印效果,而且会损害内部的机械结构。
,尽量不要打开前面板,注意防尘,每日进行一次外部清洁。
,发现打印不清晰应及时处理〔如:加墨粉或换墨盒等〕,确保打印质量。
,都应该进行打印头和滚筒的清洁;这样可以保持打印的质量,延长打印头的使用寿命。
:每周2次,关掉条码打印机的电源,将打印头翻起,移去色带、标签纸,轻擦打印头直至干净,然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。
:每周2次,方法是一边用手转动滚筒,一边擦洗,待干净后,擦干。
5扫描仪为延长扫描仪使用寿命,摆放位置应防止灰尘较多及被阳光直射的地方,在工作时不要切断电源;每日对外外表进行清洁。
6程控交换机为延长程控交换机使用寿命需要在恒温、干净的环境中运行,采取防静电措施,每半月一次用柔软的干布对外外表进行清洁。
,做好“防尘、防震、防潮”,通风散热可以延长使用寿命,每周进行一次外部清洁。
,投影使用完毕后投影机不能马上关机,这样机身内置的散热风扇还要继续为机内散热,如果马上关机对内部构建产生影响。
8LED电子显示屏显示屏不能安装在潮湿的地方,每周对其进行清洁,清洁前先拔掉电源,要使用专门的清洁液,将少许的清洁液涂在软布上,在轻轻顺着同一个方向擦试,切忌显示屏幕不能喷水,屏幕受损也就意味着基本报