文档介绍：入职管理规定
第一章总则
第一条为规范公司的人事入职管理,特制订本规定。
第二章试用及报到
第二条新进人员入职资格:
1、符合公司用人条件,并已通过面试、复试、终试者;
2、经核查无虚假资料及经历;
3、在原单位离职交接清楚;
4、无传染性疾病;
5、无犯罪记录。
第三条员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班,由考勤员制卡,核定发
薪日期。逾期未办理者,由备取人员依次侯补。
第四条报到应备资料及事项:
1、一寸彩色照片四张;
2、社会保险卡复印件一份(已办保险者提供);
3、身份证复印件一份及原件;
4、最高学历证原件、复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证),原
件交人才交流中心验证后退回;
5、专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供),原件与复印件
核对后退回;
6、体检证明。
第五条公司有意向录用之人员,如为仓管、司机、送货、出纳之职务,人力部/
分公司行政人事部则须先派人进行家访,了解其家庭情况,并做背景调
查,将调查结果记录并存于员工个人档案。
第六条由于工作需要,新聘员工可经人力部经理批准后先上岗,但须于
5个工作
日内办妥入职及担保手续,逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者,以自动离职处理。
第七条新聘人员试用期为3 个月,期满考核合格可转为正式员工。
第八条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。
第九条员工一经录用,即签订公司所在地劳动部门正规《劳动合同书》,交劳动
部门鉴证,并办理社会保险。
第三章担保
第十条本公司员工均应觅担保人,办理担保手续,担保人之责任均按《担保书》
中的规约执行。
第十一条本公司员工担保人应具有下列资格:
1、担保人具有爱施德公司所在地常住户口;
2、有正当职业及稳定经济来源;
3、有长期稳定的住所;
4、不能为本公司在职员工;
5、担保人无犯罪前科。
第十二条担保等级:
1、一级担保:适用于仓管、司机、送货、出纳;
2、二级担保:适用于其他人员。
第十三条担保手续:
一级担保:
担保人提供户口本
、身份证、房产证原件及复印件各一份(人力资源部/
分公司行政人事部进行核对后将原件退回);
担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话;
担保人须亲自到公司办理担保手续,并签订《担保书》。
二级担保:
担保人提供身份证原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部
进行核对后将原件退回);
担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话;
担保人须亲自到公司办理担保手续,并签订《担保书》。
担保人之工作单位或住址如有变更时,应由担保人或被保人以书面形式通知人力资
源部办理变更。
担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资格时,应及时以书面形式通知公司人
力部,由被保人另觅新担保人办妥换保手续,发还原缴担保书后方可
解除原担保责任。
本公司对员工之担保人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如有
必要可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。
本公司员工正常离职,经办妥移交手续后3 个月内未发现任何弊端时发还担保书,
解除担保责任。
担保核查,核查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政人事部指定负责人员。
1、一级担保核查:
A) 核查担保人家庭住址和联系方式,确认是否与房产证地址相符;
B) 核查担保人工作单位、单位地址及单位电话;
C) 每半年核查一次,并作好记录。
2、二级担保核查:
A) 核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话;
B) 每一年核查一次,并作好记录。
第四章背景调查
第二十条调查等级:
1、一级调查:适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员;
2、二级调查:适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫;
3、三级调查:适用于其他人员。
第二十一条背景调查,调查人为公司人力部入、离职管理人员,分公司行政人事
部指定负责人员,进行电话查访(根据《员工登记表》信息)。
1、一级调查:
A) 查访内容:最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和
离职手续办理情况;家庭住址、电话等信息的真实性。
B) 查访对象:原单位人力资源部、直接上司、相关人员。
2、二级调查:
A) 查访内容:最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职原
因和离职手续办理情况;家庭住址、电话等信息的真实性。
B) 查访对象:原单位人力资源部、直接上司。
3、三级调查:进行电话抽查单位及家庭信息。
第五章临时员工入职管理
第二十二条各部门、分公司有临时性工作,需雇用临时人员从事,应填《人力需
求申请》,注明工作内容,期间呈部门经理及分公司负责人批核,人
力