文档介绍:
营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
二、后勤部门职责:
管好公司的宿舍、设备、经费、员工生活和其它后勤工作,保证、生产工作的顺利进行。
1、按公司制度管理公司的后勤财务收支,做好年初预算,年中小结,年末结算,当好公司后勤理财的参谋。
2、管理公司饭堂和生活服务社,开展各项生活服务业务,做好员工的生活后勤。
3、根据生产需要和实际财力,有计划地维修、调整、增添活动器材、设备,做好员工后勤。
4、做好办公用品、办公用品、劳保用品的采购、管理和发放工作。
5、拟定员工住房的分配、调整方案。
6、管理公司的宿舍设备,负责基建维修,水电安装及维修。
7、管理医疗室工作。
8、负责公司的“三化”(绿化、美化、净化)工作。
9、负责公司接待室和公司内各种会议的茶水工作。
10、管理后勤处公章。
11、管理、调度后勤处管辖的车辆。
12、后勤处负责做出本年预算方案,经公司领导会议决定后交付实施。各部门要按公司经费预算做好规划,经主管公司领导签名后交付执行。具体执行时,后勤处按该主管和公司领导的签名支付。没有主管主任的和公司领导的签名,后勤处必须拒付。严格控制预算外开支。预算外开支中,若属正常公司基建需要的(如小基建、小维修、添置设备、购买办公用品等),由主管处室打报告、主管和公司领导的签署意见,数额在1千元以内的由后勤处主任审批,1千至3千元由主管后勤的公司领导审批,3千至1万元的由总经理审批,超出1万元的须经公司会议讨论决定审批。
后勤处主任职责
后勤日常事务管理工作、办公室管理工作、会议管理工作、后勤行政规章制度管理工作、物资财产管理工作、基建工程与房产管理工作、人事管理工作。
1、主持后勤处全面工作,管理企业的宿舍、设备、经费,做好公司后勤和生活后勤。
2、按公司制度管理公司的后勤财务收支,做好年初预算、年中小结和年末决算。
3、按权限审批行政经费、经费医疗开支,督促、指导、检查后勤财务人员履行职责。
4、按公司要求做好基建、维修和设备添置规划,依法组织实施,并做好检查、验收工作。
5、负责公司房产、房改的管理。
6、指导、管理公司食堂。
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