文档介绍：*
第4章
Word高级功能
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本章导读
使用Word进行文档的编辑过程中，通常还包括设置页面的水印效果，添加页眉页脚，为文档添加保护、打印设置、创建目录以及文档的审阅等，本章将对这些知识进行讲解，使读者更加深入地掌握Wor*
第4章
Word高级功能
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本章导读
使用Word进行文档的编辑过程中，通常还包括设置页面的水印效果，添加页眉页脚，为文档添加保护、打印设置、创建目录以及文档的审阅等，本章将对这些知识进行讲解，使读者更加深入地掌握Word 的应用知识。
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本章重点
添加页眉页脚
设置页面效果
应用与修改样式
批注和修订
提取目录
保护文档
打印文档
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添加《合同》的页眉页脚
页眉与页脚是正文之外的内容。通常情况下，页眉位于页面最上方，用于显示文档的主要内容；页脚则位于页面最下方，用于显示文档的页码、日期等。本节将以【合同】文档为例，讲解为文当添加页眉页脚的操作，本例的最终效果如图所示。
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插入页眉
在插入页眉的过程中，可以使用Word提供的预设页眉样式，包括空白、边线型、怀旧、网格、离子、运动型等。
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插入页脚
页脚的形式和功能基本和页眉相同，插入页脚的方法与插入页眉相同。
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插入页码
Word提供了多种样式的页码设置，用户可以在页眉页脚视图下插入、编辑页码。
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设置【招生简章】页面效果
Word 提供了多种美化文档页面的功能，如设置页面边框、页面背景以及水印效果等， 本节将以【招生简章】文档为例，讲解为文档添加页面边框、页面背景以及水印效果的操作，本例的最终效果如图所示。
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设置页面边框
在文档的周围可以设置各种边框，并且可以使用不同的颜色来填充。为文档添加页面边框可以美化文档。
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设置页面背景
Word提供了页面背景设置的功能，可以对页面进行颜色设置和图片设置。
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设置页面水印
Word 中的水印效果类似于一种页面背景，但水印中的内容多是文档所有者的名称等信息。Word提供了图片与文字两种水印。
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设置【自荐信】样式
样式规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的形式，使用样式可以使文本格式统一。通过简单的操作即可将样式应用于整个文档或段落，从而极大地提高工作效率。本节将以【自荐信】文档为例，讲解应用样式、修改样式和创建样式的操作，本例的最终效果如图所示。
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应用样式
在【快速样式】下拉面板或【样式】任务窗格中可以为文档快速应用需要的样式。
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修改样式
如果对【 样式】任务窗格中的样式不满意，可以根据自己的需要对其进行修改。
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创建样式
除了可以使用系统中自带的样式外，用户还可以自己定义新样式。单击【样式】窗格右方的扩展按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【新建样式】命令。然后在打开的【根据格式设置创建新样式】对话框输入样式名，再单击【修改】按钮对样式进行设置，如图所示。
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清除样式
当有些样式不再需要时，可以将其删除。在【样式】任务窗格中右击要删除的样式，然后在弹出的快捷菜单中选择删除样式的命令，在弹出的提示对话框中单击【是】按钮，即可将指定的样式从【样式】任务窗格中删除。
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批注和修订【说明书】
Word提供了文档的批注、修订等审阅功能，为不同用户共同协作提供了方便。本节将以【说明书】文档为例，讲解批注和修订文档的操作，本例的最终效果如图所示。
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添加文档批注
在审阅文档时，审阅者如果要对文档提出修改意见，可以通过添加批注的形式来进行。添加批注后可以将修改意见与文档一起保存，以方便作者对文稿的修改。
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修订文档
修订是对文档进行修改，它是在修改的同时对修改的内容加以标记，让其他人了解修改了文中的哪些内容。
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拒绝或接受修订
一个用户对文档进行校对后，本人或其他人可以通过接受或拒绝修订操作，来决定是否保留修改后的内容。
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提取【说明书】目录
一般的书籍、论文等长文档在正文开始之前都有目录，读者可以通过目录来了解正文主要内容，并且可以快速定位到某个标题。本节将以【说明书】文档为例，讲解提取目录的操作，本例的最终效果如图所示。
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在文档中插入目录
用户可以通过操作使Word文档自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可。
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更新文档中的目录
如果文章中的标题发生变化，自动生成的目录需要进行更新，以保持与文