文档介绍：Excel的使用方法与技巧
第一节 Excel的基础知识
一、 Excel202X功能概述
202X年Microsoft Excel问世，被公认为
是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 ***号或列号;
选定整个工作表的所有单元格
按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。
选定连续的单元格区域
a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键;
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中;
选定不连续的单元格区域
先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.
2. 编辑和清除单元格内容
3. 复制和移动单元格
4. 插入和删除单元格
a 选择【插入】---【单元格】或【行】或【列】命令;
b 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令;
c 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。
删除单元格同插入单元格步骤类似。
选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡;
在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。
提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.
单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。
也可直接单击【全部替换】按钮.
6. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。
含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。
操作步骤如下:
a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】;
b 在弹出的批注框中输入内容;
c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可.
二、格式化工作表
1. 设置单元格字体
选择【格式】--【单元格】,单击【字体】标签
技巧: 利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。
2. 设置单元格对齐方式
选择【格式】--【单元格】,单击【对齐】标签
3. 设置单元格边框
选择【格式】--【单元格】,单击【边框】标签
4. 设置单元格数字格式
选择【格式】--【单元格】,单击【数字】标签
5. 应用样式
选择【格式】--【样式】命令,在【样式名】下拉列表框中选择基本样式,然后在【样式包括】选项组中具体做出选择。最后单击【确定】。
6. 自动套用格式
a 选定需要自动套用格式的单元格区域;
b 选择【格式】--【自动套用格式】,单击想要套用的数据表样式,并可根据需要,在【要应用的格式】选项组中选择具体要套用的格式;
c 单击【确定】按钮即可.
一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。
如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。
选定整个工作表；
选择【格式】——【工作表】命令项——【背景】；
在“工作表背景”对话框中选择一个图片；
单击【插入】即可。
9. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字
选择【插入】——【图片】，再做选择。
10. 给工作表标签加颜色
为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表标签加颜色。
选择【格式】——【工作表】命令项——【工作表标签颜色】，在出现的“设置工作表标签颜色”对话框中选择喜爱的颜色。
三、管理工作表
1. 切换工作表
2. 新建、重命名和删除工作表
选择 【窗口】--【隐藏】命令,即可隐藏工作簿;
选择 【窗口】--【取消隐藏】命令,即可恢复。
选择 【格式】--【工作表】--【隐藏】命令,即可隐藏工作表;
选择 【格式】--【工作表】--【取消隐藏】命令,即可恢复工作表;
技巧:
1. Excel大量数据同时输入的技巧
打开需要输入数据的Excel表格，