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文档介绍

文档介绍:根底管理的重要性
夯实根底管理 打造一流管理企业
2022年09月01日来源:烟草在线专稿
  烟草在线专稿
  一、导语
  老子曰:“高以下为基〞,任何“高大上〞都离不开坚实的根底作支撑。对于现代的企业管理而言,根道远,全行业要做好攻打“持久战〞的心理准备,面对出现的各种问题,迎难而上,各个攻破,逐步推进。四是总结经验、举一反三。企业要及时总结经验教训,学会举一反三,触类旁通,发挥精益管理的根底性作用。
  三、企业管理要素化 管理资源与管理要素有机结合
  企业的管理总是会伴随多种阻碍,但是究其本质原因,主要是因为企业自身无法形成一个系统的管理体系,将各个层级和局部流畅地串联起来,比方:由于无法掌握公司整体的管理情况,领导层无法做出有效的改善决策;由于部门间或员工之间缺乏有效的沟通机制,造成“信息孤岛〞,导致工作各个环节无法衔接;由于缺乏被员工普遍认可的评估鼓励措施,员工可能对工作回报无法到达预期水平而产生不满和倦怠。而这其中的各个因素又可能相互影响,不在体系中探讨其定位的话很可能无法从根本上解决。
  要让根底管理形成一个整体,企业需要了解构成这个整体的各要素及其之间的关系。管理理论认为,一般的根底管理中包含流程、目标、指标、岗位、职责和制度等要素。企业管理的任何行为都有目标;为达成目标,需要制定可执行的流程;同时需要配备相应的岗位来执行,并为其划定职责;为了检验工作的效果是否到达设定的目标,需要设立指标;为了保证以上工作都能顺利开展,需要订立一份普遍认可的制度。将这些要素通过一定的方式组织成系统,就能成为一个通用的管理模型,即“要素化管理模型〞。
  “要素化管理模型〞可以通过与“戴明环〞结合使用而不断优化管理过程。“戴明环〞又称为“PDCA循环〞,它能使管理工作不断创新开展,理顺管理者与被管理者的思路。P代表方案〔Plan〕,指设定目标和活动方案;D代表执行〔Do〕,即实现方案内容;C是指检查〔Check〕,即将结果与目标进行对照,查找问题;A是处理〔act〕,是将合理的流程标准化,将不合理的流程进行反响改良。这项反响,又能为方案提供依据,因此,PDCA理论使得管理工作成为一个不断改良和完善的过程,可以根据当前的环境和需要进行改善和调整。
  要素化管理模型给企业带来的直接收益就是管理者无需消耗过多的人力资源去进行无用的查找和试误般的改变,在这个体系里,任何问题都很明确,能够开发出特定的评估标准。而间接收益,也是管理本身所追求的企业运营低本钱、高效率那么成为可能。企业应该用科学的理论去改善自身的管理手段,在管理和开展之间找到适宜自己的方式。
  四、科学高效管理工具助推企业管理水平提升
  〔一〕采用精益工具对行业推进精益管理的意义
  “精益〞从字面意思来看,“精〞表达在质量上,追求“尽善尽美〞、“精益求精〞;“益〞表达在本钱上,只有本钱低于行业平均本钱的企业才能获得收益。因而,精益思想不单纯追求本钱最低、企业眼中的质量最优,而是追求客户和企业都满意的质量、追求本钱与质量的最正确配置、追求产品性能价格的最优比。
  推行精益方法,采用精益工具是全面推进行业精益管理的有力保障。以系统化、模块化、场景化为根底的睿石系列软件,化无形为有形,使管理不再只是上传下达的文件,而是具体而生动的行动目标,行动指南。它将流程、目标、指标、岗位、制度等分散在各个环节中的要素结构化,对各管理资源和管理要素进行集成整合,疏通价值链的“内部经络〞,提高运行效率。
  〔二〕睿石软件的客户价值
  1、实现管理“可视〞、过程“可控〞和绩效“可考〞。
  运用信息化手段,将管理模型和管理要素导入睿石平台,为企业集团领导、业务部门和子公司提供直观的、图表形式的管理看板。在管理平台上,各级管理者按照各自权限看到流程体系、过程运行监控信息、对系统监控反映的问题进行响应处理。
  真正实现目标实施过程的动态管理,从而有效地节约管理本钱,提高目标管理效率,表达精益管理的精髓,推动企业管理上水平。
  2、发挥制度文件的根底标准化的作用,指导和标准员工行为
  通过文件系统运行指导标准企业和每一名员工的经营管理行为,使综合管理体系成为员工的行为标准和工作准那么,用制度管事管人,强化企业的根底管理。
  烟草企业开展至今,行业各单位、各部门、各系统的公文、体系文件、标准标准等文件管理任务愈发困难复杂,如何杜绝历史文件、文管人员多余查询管理时间等资源浪费的现象,是行业根底管理一直期待攻破的课题。
  3、贯穿流程和信息隔膜,反响管理问题,驱动管理改良
  过程管理平台,在标准化的过程管理体系中,引入精益管理的理念和思想,通过信息化手段实现原来由人工管控到由自动化、智能化的管控,通过过程