文档介绍：文件格式管理办法
XS/WI-RS040 文件格式管理办法 A/2
6（共4页）
人力资源
文件格式管理办法
XS/WI-RS040 文件格式管理办法 A/2
6（共4页）
人力资源部
文件格式管理办法
编制 ：
审核 ：
批准 ：
发布日期： 实施日期：
XS/WI-RS040 文件格式管理办法 A/2
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人力资源部
1 目的
为确保公司各级文件的编写在其结构、格式、书写等各方面的统一，确保公司体系文件、体系建设的规范性，特制订本管理制度。
2 适用范围
本办法适用于公司所有管理文件。
3 职责与权限
人力资源部：负责本文件的编写、解释、指导和监督检查，以及在文件发布前按照本文件要求进行标准化审核。
各部门：按照本文件要求规范本部门各类文件。
4 工作内容
封面要求
封面内容包括页眉（LOGO和拟制部门）、文件名称、编制人员、审核人员、批准人员、发布日期、实施日期等。，，,高10cm。
(1)封面页眉如下图：
(2)封面无页脚设置。
文件封面标题为宋体加粗初号字，封面其它字体为宋体加粗小三号字
文件目录标题为宋体加粗一号字，目录内容为宋体小四号，目录段落行间距为固定值23磅。
文件所有字体均为黑色。
正文要求
正文页眉页脚
(1)正文页眉设置如下：
XS/WI-RS040 文件格式管理办法 A/2
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人力资源部
页眉包括文件编号、文件名称、文件版本/版次内容。页眉字体为宋体小四号。
(2)正文页脚设置如下：
页脚左侧为公司LOGO，，，页脚右侧为数字页码，格式为 X (共 X 页)。页脚字体为宋体五号，页脚文字两端对齐。
正文标题为宋体加粗二号字，正文内容序号题目为宋体加粗小四号字，正文所有内容文字为宋体小四号字。
正文段落行间距为固定值23磅。
文件原稿采用A4单面纸的横排或竖排格式进行编制。
正文排版
(1)正文及标题排版如下：
4 ××××
××××
××××
(1)××××
(2)××××
a
b
……
(2)文件码