文档介绍：外贸企业工作流程
外贸企业工作流程介绍
一．外贸企业业务类型
自营进口
自营出口
代理进口
代理出口
内 贸
进料加工
来料加工
二．进出口企业的机构设置及外部联系
〔一〕一般地，进出口公司设立的内部职位 资金占用
库存报表 库存损益单
出仓单 货款情况 审批 客户提货
销售合同 〔提单〕 价格比照
数据自 动生成
各级 打印
销售合同审批表 审批 收款单 审批 进账单
进账台账
〔四〕进口和内贸业务流程图1
该包含了进口所有客户和出口的局部国外客户。分类管理客户信息，为后续的业务提供资料。
进仓单信息生成业务应付款信息。
财务审核进仓，通知实际进仓或做形式上的进仓〔对于直运工厂的货物〕，并反响到库存。
有，可以把订单信息转入内销合同
无，可以把订单信息转入进口合同
进口合同
财务返回实付信息
财务获取应付信息
财务获取应收信息
财务返回实收信息
处理现款和放账的情况。
财务管理
该模块记录仓库出货的实际情况。〔进口和出口〕
应付款
应收款
出仓单信息生成业务应收款信息。
财务审核出仓单，通知实际出仓，并反响到库存。
在做出仓前，需要对合同进行审批，主要是价格方面〔依据一段时期的销售限价表〕，还有客户的资信程度，以便决定价格和客户的付款方式。
内销合同
查询库存结果用于库存判断
库 存
资 料
库存判断
在订单处应有查询现货库存的操作，以便指导销售进程。
该过程包含客户的询盘报盘〔电话、传真和E-Mail〕过程，这些信息形成客户订单信息。
客户资料
客户订单
进出仓〔出仓单〕
0
进出仓〔进仓单〕
〔五〕进口和内贸业务流程图2关税资金安排
保税出仓
退港处理
征税出仓
客户往来账款管理
保税清关
保税仓储管理
完税清关
账面整理
管理费用管理
行政费用审核
常规费用审核
选择仓区
实际入仓
直运工厂
业务付款申请
应付货款管理
付款申请
实际付款
业务数据形成根底凭证
收货安排
报关安排
到货通知
银行到单
支付预付款
申请开证
D/A或
T/T
付款
L/C订货付款
订单转订货
常规订货
购货审核
应收账管理
放账管理
客户确认
销售业务执行
贷款及销售费用回收
出库通知
实际出库
现款
放账
销售审批
订单转出货
代理销售
完税销售
保税销售
客户资料采集
接受客户订单
保税入仓手续
〔六〕加工贸易工作流〔进料、来料〕
加工贸易方式是指除一般贸易方式外，利用外资以加工生产、装配为内容的贸易方式。
常见的加工贸易方式有来料加工、进料加工、补偿贸易等。
1．来料加工：是指由外商提供全部或局部原材料〔主料〕、辅料、零部件、元器件、配套件和包装物料，必要时还提供设备，由我方加工企业按外商的要求进行加工装配，成品交外商销售，我方收取工缴费，外商提供作价设备价款，我方用工缴费归还的贸易形式。
这一加工方式也可采用灵活做法，我方与同一外商同时签订原辅料进口合同和成品出口合同，我方工厂按外商要求进行加工，进口原辅料进口合同和出口成品各作各价，但进口原辅料我方不付外商价款，当成品返销外商后，我方收取成品出口值与外商来料进口值之间的差价，这种方式不动用外汇，也不对开信用证，称为“各作各价对口