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2、必需严格按电子账目和库房管理规程进行日常操作,资产管理员对当日发生的业务必需刚好逐笔录入电子账目,做到日清日结,确保电子账目中物品进出及结存数据的正确无误。刚好登记手工明细账并与电子账目中的数据进行核对,确保两者的一样性。
3、做好各类物品和产品的日常核查工作,资产管理员必需对各类库存物品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一样。
(二)入库管理
1、新增物品入库时,库房管理员必需凭选购申请、发票单据办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物品入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,资产管理员必需查点物品的数量、规格型号、合格证件等项目,如发觉物品数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
(三)出库管理 各类物品的出库领用,原则上采纳先进先出法。物品出库时必需办理出库手续,并做到限额领料,各单位领用的物品必需由各单位资产管理员统一领取,各部门只有经主管领导批字后方可领取,各单位资产管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况后开具出库单,经领用单位负责人签字,登记入卡、入帐。
(四) 报表及其他管理
1、各单位资产管理员在月末要与相关部门做好物品进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持一样,以保障当月报表核算的正确性。
2、必需正确刚好报送规定的各类报表、汇总表、三个月以上闲置资产明细表,每月27日前上报资产管理部,并确保其正确无误。
3、库存物品清查盘点中发觉问题和差错,应刚好查明缘由,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发觉物品失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应刚好的用书面的形式向有关部门汇报。
(五)物品保管
1、仓管对各类物品的储存要项:
2、按品种、规格、体积、重量等特征确定堆码方式及区位;
3、库房物品堆放整齐、平稳,分类清晰;
4、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
5、对危急物品隔离管制;
6、地面负荷不得过大、超限;
7、通道不得乱堆放物品;
8、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
(六)库存物品入、出库按先进先出原则堆放和提取。
(七)各单位资产管理员加强对库房日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,留意清洁卫生,定期实施平安检查。
(八)库房严禁吸烟,非库房人员,未经同意,不准入内。
(九)库房建立库存物品台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到账实、账账相符。刚好做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
(十)定期对库房盘查。
1、小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及闲置物品增减状况。
2、中盘点,每半年一次。各单位库房查核是否帐实相符,并矫正成本。
3、大盘点,每年一次。公司资产全面盘点库存存。
4、每年年终,资产管理部门会同财务、办公室开展总盘查。对盘点状况,填写库存物品统计表,各方在清册上签名。
5、对盘点出的过期、变质及不能运用物品刚好处理。对盘盈、