文档介绍:
第 1 页 共 各项目的员工卡分开,通知项目文员来前台领取员工卡回去派发。根据公司的规定,凡是公司的员工上班时间都必需佩戴员工卡,每周由我来检查,一旦抓到没佩戴员工的一律当场罚款30元1次。(罚款用于购买办公室日用)对于新员工有一次警告,下不为例。
9、办公室的盆栽如须要更换,打电话通知园艺来修剪或者更换。购买办公室饮用水,让送水工每周按时送水上来。
二、各项目工作
1、周报、晨会:每周一下班前,打电话通知各项目经理提交周报及晨会,收集完晨会和周报后并提交给事业部领导。如不能按时提交的,则抄送给项目经理。
2、每月20号之前,发邮件通知项目经理提交“甲方考核表”。给一个星期时间项目经理收集。要求在规定的时间内提交给我。然后汇总全部项目的“甲方考核表”发送给事业部领导审核。审核完毕后,再提交给总公司的林欣颖。(没有这项)
3、每月20号之前,发邮件通知项目经理提交“选购预算”给一个星期时间项目经理收集。要求在规定的时间内提交给我。然后汇总所以项目的“选购预算”发送给事业部的领导审批。审批完毕后,再提交给总公司胡丹。总公司审批完后会给我们报价还有审批结果。最终再把结果回发给各项目经理。
4、每月30号前,打电话通知各项目提交“日常工作照片”。然后汇总全部项目的工作照片发送给总公司的石田,并告知有哪些项目没提交。
5、每月5号之前提交“自购笔记本电脑选购预算”给总公司的吕珏。自购笔记本电脑的选购预算与各项目的选购预算一起提交,由办公室领导审批后,再通知各项目文员收集须要自购笔记本电脑的人员资料。分别填写纸质版“笔记本电脑申请表”(必需有事业部领导的签名)和电子版“笔记本电脑补贴明细”。最终拿回总部交给市场部吕珏。
6、韶关、清远项目的竣工文件;收到项目的文件后,填写“竣工文件制作审核表”拿回总公司给负责人出版,等出版好后回总公司把竣工文件上须要的公章、竣工图章盖好。然后寄回各项目。
7、通知各项目经理提交“客户满足度调查问卷”,改好分数如分数不达标的重新让客户填写。分数达标的统一收齐,让办公室领导批阅。确认无误后,复印一份复印件留底,原件拿回总公司提交给质安部林新奇。(没有这项)
三、事业部工作
1、事业部公章的保管及运用;须要盖事业部公章的同事,先