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办公室人员工作内容.docx

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)申报流程:
1、每月1-5日填写“失业保险费申报表”、“年度职工个人缴纳失业保险费明细表”一式两份,盖交易公司公章到失业保险所,申报上个月缴费。
2、如上个月有员工离职或试用期到期,就填写增减表(例表3)一式两份盖交易公司公章,到失业保险所给工作人员在系统里增减,增减完后拿一份回来留档备查。
3、试用期到期的必需经本人同意、公司领导同意方能参保。不情愿参保的填写承诺书。










4、新参保人员供应合同复印件(第一页、其次页和最终一页)和身份证复印件。
5、当月没做满一个月离职的当月不交,或员工要求交的按上班天数比例交纳。
6、核对无误后复印交财务付款。
7、财务付款后拿付款凭据到失业保险所开具发票回来,发票原件交财务,复印一份留办公室备查。
8、每年系数都有调整,必需刚好调整补交。
(二)转移流程
1、带新工作单位合同书、原单位解除劳动合同证明复印件、身份证复印件到养老保险所申报转移。
2、当月缴纳金额后才能办理转移。
3、办理转移必需有新工作单位劳动合同才能办理。
4、转移地点口头报工作人员,打对账单出来,拿给失业保险所主任盖章。
5、对账单盖章后复印一份备查,寄给离司的员工本人,由他去其所在地的保险所同意接收盖章。










6、对方盖章寄一份回来交百色失业保险所。
7、对方失业保险所必需同意接收方可办理转移。 保险证件、卡两领取管理
从养老管理中心领取回养老证、医保卡、失业证后对名单及数量做记录,个人领取做好领取登记记录。 人力资源报表管理
1、每天查看人力资源报表,刚好更新。
2、人力资源报表每月5号前报董事长、总经理、总公司办公室。
3、人员变动表(月度);
4、岗位异动员工花名册;
5、离职员工花名册; 聘请
(1)依据公司发展更新人才网聘请信息资料 (2) 聘请安排及实施细则。
(3)按部门须要或公司领导指示书面签呈。 (4)网上发布规范统一的聘请信息。
(5)现场聘请(人才市场聘请会、校内聘请会):公司简介、易拉宝、宣扬单、桌子、凳子、个人简历表、笔、相机、车辆、资金、人员。










(6)面试。初步面试—部门面试—总经理面试。 (7)面试结果通知
(8) 面试月度、年度数量、结果统计 入职
(1)当天录指纹,填聘请卷宗收集资料,将员工证件审核并复印留存,注明“原件已核”字样和审核人签名及日期。复印员工入职单一份交财务签收。
(2) 五寸相片上
(3)带领入职人员至用人部门报到墙
(4)考核入司,试用期满后填考核表及转正员工通知单(必需有领导签字),
复印后复印件交财务,让财务签收。
(5)试用期过后,申请转正及购买或不购买社会保险,征求员工是否缴纳社会保险,不交就填写承诺书。
(6)建立在职员工档案,分部门。
(7)应聘人员资料按个人档案袋归档备留。 (8) 聘用人员资料报相关部门。
(9)试用、转正、调岗月度、年度数据、结果统计 离(退)职