文档介绍:
有效决策之中。因此,总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍旧要摆正位臵、端正看法,做好自己的工作。
以上几个方面是我对总裁秘书职业意识的几点相识,除此之外,总裁秘书还必需具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应当具备的职业意识,综合在一块,就是总裁秘书的职业素养,这些职业素养或许一起先并不很充分,须要在工作中不断积淀,只有这样,才能做一个优秀的总裁秘书,才能从优秀走向卓越。
董事长助理的主要职责 董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。
1、帮助董事长召集和主持公司高层管理睬议,组织探讨和确定公司的发展规划,经营方针、年度安排以及日常经营工作中的重大事项;
2、帮助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,确定薪资待遇等提案;
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展安排及执行结果;
4、驾驭公司整体运营状态,为董事长刚好做出经营决策供应第一手材料;
5、做好对外公共关系的协调,帮助处理相关的商务接待工作;
6、帮助董事长定期批阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
9、帮助董事进步行公司的日常事务管理;
10、处理董事长授权的其它事务。 总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要敬重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违反原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不行能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要不可一世,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。详细来说,还是要处理好向上和向下两种关系:
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经理助理要与上司成为挚友,但不能密切无间,太随意,或是轻视上司,这是根本性的错误;不行涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不静默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。
体谅上司的劳苦,分担他的压力。要视察细致,尽可能考虑周到。
不急于表功。要把功劳让给上司,表面上他可能会虚心一番,私下底他会对你存有好感。 不忙着提建议。你的建议都表明对上司目前工作运作的不满,所以要选择好时间场合,才会有助于问题的解决。
不依靠上司,要保持工作主动看法,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。 2.与工作人员关系协调:
要和同事们和平共处,不搞派系。在工作角色上,大家是同等的。 要有合作精神,主动帮助同事,消退隔阂,创建和谐的工作气氛。 要宽容体谅他人,不强求别人。不同的人实力素养不同,要善待世事。
要勇于担当责任。这一点很重要,工作中难免有错误,“心底无私天地宽”,有了问题能勇于承认错误和担当责任,反而会得到别人的宽恕和敬重。
总裁