文档介绍：

（三）参展打算工作
在企业确定好要参与的展会后，就进入到了参展打算这个事务性的工作阶段。组织阅历较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业供应一份具体的参展商手册，对其在该阶段应当完成的打算工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣扬资料、赠品或礼品等的打算；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前营销
市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销安排中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣扬效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广安排有：
干脆邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣扬材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣扬，让你的合作和潜在的客户知道你将参与的一些行业展会和详细摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要留意把握好干脆邮寄的时间与方式。

媒体宣扬：制定周密的媒体联系安排，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新奇、明白。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有特性，这样才能走进客户的心里。还要留意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要依据观众类别数据作足够的打算。
同时，还应当特殊留意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应当把它作为一种\"答谢\"赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种嘉奖方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的留意力。
赞助活动：在展会举办期间，胜利的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以依据需求与展会主办机构事先共同设计一些特性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应留意以下几个事项:
（一）现场支配。
对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺当进行，有必要在展馆四周的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创建较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深化地接触经销商。
（二）统一应对。
洽谈的原则是全部的人都应统一口径，不能出现招商政策不一样的错误，否则会招致客商的不满。这就须要事前的沟通，就引起误会的招商政策进行深化的沟通，某一详细问题该运用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都须要给出细致明确的方案。
（三）合理安排。依据参展人员的实力、阅历，安排工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应详细到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

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