文档介绍：精品文档
加密软件管理规定
目的和范围
，通过文件外发解密管理，防止公司商密电子文
件非正常外泄，保障公司经营信息安全。
。
引用（相关）标准和文件
审核
D2/D3/D4部长审批
理分配人员的
审核权和解密
权。
.
精品文档
办理D5质量管理部办理

解密申请流程
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
部门领导审
解密人员公司领导审核相关人员
核
开始
发起解密流程
审核
审核
解密

阶段
D1
D2
D3
任务
节点
活动描述与管控要求
关键
目
名称
输出
标
控制点
审核人
提交
D1
右击需解密的文件，启动解密流程。
一必须是
选择审核人一、审核人二和解密人
本部门领
导
技术类
对发起解密的文件进行审核，完成后
文档，审
审核
D2
核人不得
自动到解密人流程管理器中
为申请
人。
对发起审核的文件进行最后解密，解
解密
D3
密完成后到申请人解密流程管理器
中
管理内容

.
精品文档
、人力资源类、图片处理类、文档类、U盘
禁用类、服务器类等，另外可根据使用、管理需要，增加加密策略类别。
（质-网络作业申请
单），由各级领导审核通过。
，开通相应权限。
，或相应部门人力资源管理主
管的通知，及时关闭相应权限。

，需写清楚文档名称，保证文档名称能基本反映
文档内容，并在发起解密流程界面的“描述”一栏，详细完整填写申请解密事由。
无申请理由或描述模糊的、不符的，审核人员不得审核通过。对技术类相关文件，
选择审核人员时，不得自己发起申请，自己审核。
，
不得跨部门、跨范围审核。
，审核是否和申请事由相
符，审核文件及人员的合理性、必要性，审核是否符合公司商业秘密管理要求，
如解密文件和解密理由不相符不得通过审核，并应给申请人警告。
，必须查看是否和申请理由相符，是
否符合公司商业秘密管理要求，审核人一、审核人二的资质是否符合规定的要求。
如有人一条不相符，不得通过审核，并对违反规定的人员，进行警告并记录。
（如多次解密、文档名称与内容不符、描
述不清、审核资质等不符合规定）向一级部门领导汇报，必要时通报