文档介绍:收银部管理规定
收银部管理规定
目的:为加强收银管理,确保收银资金安全,明确收银工作标准,规范收银工作流程,制定本规定。
范围:适用于上悦汇购物中心收银日常管理。6、收银员严禁用自己的积分卡积顾客的分,或滥用它人优惠卡为自己谋取私利。
7、严禁在岗上会客,与熟人闲聊。
五、收银工作流程:
(一)、营业前:
1、开早会,检查仪容仪表,分享公司信息及当日活动。
2、收银领班安排各个收银员的收银台位置。
3、领取备用金上岗。
4、整理、清洁收银台区域卫生。
5、检查备齐收银台所需物料(打印纸、笔、印章、工具等)。
6、检查收银机及相关设备运行是否正常。
7、端坐收银台随时进行收银服务工作。
(二)、营业中:
1、热情、礼貌的接待好每一位顾客,包括公司的导购员。 (欢迎声:您好!欢迎光临!请问有会员卡吗?)
2、收取手工《销售小票》,根据手工《销售小票》的信息,准确无误、认真快捷的输入电脑。
3、结算商品总金额,礼貌告知顾客并询问客人付款方式,每单商品顾客必须使用本人积分卡,以便顾客退换货。
(报价声:您好!一共多少钱,请问您是付现金、刷卡、还是用券?)
4、顾客支付的钱款,要仔细辩认,避免收到假钞,确认顾客所付的金额无误后,再输入电脑打出小票,需签名确认的,如银联小票(签购单),应礼貌的请顾客签名确认,若顾客未付款应礼貌的重复一次,不可表现出不耐烦的态度。特殊收银操作,非现金交易如银行卡、储值卡及其它付款方式,该回收的票据应序时整理好如同现金同等保管上交,对作废的单据及小票也应整理上
交。
(唱收:您好!一共收您多少钱!)(您好!请您在此签名确认!)
5、在手工小票上盖收银专用章及收银员签名,其中一联收银员留底交帐,其它两联连同小票及需找客人的零钱,一同交给顾客或导购员。 (唱付:您好!找您多少钱!)
6、检查确定顾客有无遗漏物品,如卡、包、票据及其它物品提醒顾客,对顾客遗漏的物品做好登记,及时上交收银主管。
(致谢声:请拿好您的小票和物品,谢谢光临,请慢走!)
7、不可在上班期间或收银台岗位上接待亲朋好友,以免引起不必要的麻烦;
8、在无客人买单的情况下随时整理保持区域卫生,注意自身形象,留意观察周围区域如有可疑情况及告知收银领班。
9、为确保现金安全,在现金较多时及时通知收银领班收取百元大数。
10、用餐时间应接受收银领班安排分为两批,轮流用餐,应确保收银工作正常进行。
(三)、营业后:
1、清洁、整理收银台区域卫生及设备养护。
2、将相关票据分类、序时整理并装订。
3、关闭收银系统及电源并盖好防尘罩。
4、由收银领班和防损部人员带同至财务室上缴当日营业款及相关单据。
5、开晚会,总结当日工作。
六、收银领班工作职责要求:
1、督导收银员严格执行公司各项管理制度,对收银员进行培训工作,并负责对收银员评估考核。
2、制定收银员的排班表。
3、每天安排收银员的班前会议并对已发生的各项问题进行陈述和规范。
4、负责收银员零用备用金的管理。包括:营业前向收银员发放零用备用金,营业后收回备用金;到财务兑换零用备用金。
5、巡回检查各收银点收银员的工作状况,随时抽查收银员的收款情况,核对应收金额/与实收金额,防止差错的发生,协助较忙营业点收款工作。
6、及时处理客人对收银员的投诉或其他突发事件,协调处理好与营运部门、顾客的关系。
7、检查交接班留言本上的内容,并对工作中存在的问题,作出记录及时向财务经理汇报。将处理意见对收银员进行传达,并制定相应措施,避免再次发生。
8、谨慎使用高级收银权限,审核修改/更正收银员收银时录入的错误项目。
9、营业结束后进行收银系统日结工作,督促所有收银员下班时及时做好交接班手续,核对当班收银员的所有营业款、收银缴款单、收银系统收银数据的一致性,核对一致后收缴当班收银员的所有营业款、收银缴款单、相关单据,将营业现金、相关单据放入公司保险柜,并于次日负责和出纳清点,然后将银缴款单、银联签购单交于出纳。
10、营业次日将收银小票等单据整理移交给销售收入会计。
11、有义务配合财务人员做好账务衔接和核对工作。
七、收银考勤制度:
1、按照公司不同季节规定的每天开始营业时间和停止营业时间进行营业,营业时间不得擅自更改,如有调整服从公司安排。
2、借鉴其他大型百货公司收银考勤制度,我公司收银领班、收银员实行轮班工作制,收银员根据部门排班进行倒班,收银领班每天分为早班和晚班两班,两个收银员早晚班轮换上班,部门所有人员每周休息一天,当有一个收银领班补休