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《学社规则及部门章程》社团联合会物资管理制度.docx

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《学社规则及部门章程》社团联合会物资管理制度.docx

上传人:xwbjll1 2016/12/20 文件大小:52 KB

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文档介绍

文档介绍:社团联合会物资管理制度社团联合会的物资是社联和各学生社团的共同财产。为了进一步规范社联物资的管理,简化物资申请的程序和完善物资使用的管理程序,特制定本制度,望相互知照。 1. 物资申请需至少提前三个工作日登陆社联主页, 用本协会账户进入物资申请平台提交申请,过一个工作日后再次登陆确认审批情况。 2. 如借用单位没有或丢失账号密码的,需联系社团联合会网络资源部相关人员咨询。 ,协会方可借用物资。 4. 在物资申请平台上申请物资时请注明所借物资是西区或北区,以便审批人员协调物资数量。 ,需通过社团联合会申请。 6. 物资申请经审批通过后,协会需持物资申请表,到西八办公室领取物资或盖章作为领取北区物资的凭证。 (学生证、借阅证、一卡通),完整归还物资后取回。 8. 物资申请通过后须在使用前一工作日的值班时间到相应区域办公室领取,逾期不取即视为放弃。 9. 领取物资要一次性领走并需查看好物资完好程度,若归还时有所损坏,办公室将视损坏程度要求借用单位赔偿。 10. 物资不得转借,归还时不得代还,必须由借用人前来归还,且要一次性还清。 11. 物资一定要按时归还,逾期一周不还的一律作丢失处理。 12. 对于物资损坏至不可用程度或丢失的情况,借用单位须交付物资清单上所注明的物资押金,由办公室开具押金凭证后,于一周内购买新的物资交还至办公室,并凭押金凭证取回押金。社团联合会办公室 2012 年4月12日附:社联主页: http://usgs./usgs/ 西区值班时间:非节假日周一至周五 16:30-18 :30 北区值班时间:非节假日周一、三、五 21:30-22 :30 物资负责人: 曹晟杰 ********** (627639 ) (限社联) 胶凳文件夹桌子白板笔/中性笔(限社联) 排插红布工作服(限社联) 托盘/托盘布台签无线麦剪刀(限社联) 社联会旗(限社联) 150 帐篷 300 胶凳 40工作服 80 排插 35红布 150 台签 15剪刀 10 托盘布 25会旗 150 托盘 25

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