文档介绍：行政专员岗位职责及工作内容
职责总述：
一、行政事务：
1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；
2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归
行政专员岗位职责及工作内容
职责总述：
一、行政事务：
1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；
2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；
3、公司资料收集、整理、归档（学****资料；宣传资料；参考资料；照片）；
4、公司宣传、形象制作；
5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；
二、人事事务：
1、员工合同签订及合同续签；
2、人事档案的管理；
3、办理员工入、离职手续；
4、上级领导交办的其他事项；
职责描述：行政事务 --- 公司办公室事务
工作内容： 1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；
、办公室环境维护、管理、布置；
、办公室办公资源管理；
、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；
职责描述：行政事务 --- 公司文件起草
工作内容： 1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；
、按照抄送人员、部门抄送；
、公司文本文件分类归档存查；
、电子版本文件存入电脑档案备查；
职责描述：行政事务 --- 公司资料收集、整理、归档
工作内容： 1、收集整理各类学****资料；宣传资料；参考资料；照片等。
职责描述：行政事务 --- 办公用品物资管理
工作内容： 1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；
、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；
职责描述：行政事务 --- 公司宣传、形象制作
工作内容： 1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；
、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；
职责描述：行政事务 --- 公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要
工作内容： 1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；
、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述：行政事务 --- 日常工作
工作内容： 1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；
、记录董办日常消费明细表，呈交主任；
、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；
、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
、与前台协调值班；
职责描述：人事事务 --- 新员工入职办理
工作内容： 1