文档介绍：1、策划布置组
组长:郑XX
成员:温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务:
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长:张X
成员:周X、姚XX
工作任务:
1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误;
3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。
3、会务组:
组长:奚XX
成员:杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
工作任务:
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;
3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;
4)负责会议室安排;
5)负责代理商的接待和陪同;
6)负责参会人员接送;
7)负责各种资料的准备、装袋和发放;
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本
十二、筹备工作计划
序号
工作内容
完成时间
负责部门
责任人
1
代理商邀请函(回执)寄发完成
7月20日
会务组
奚霞
2
2005年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片
7月24日前
策划布置组
温荣华
3
上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片
7月24日前
会务组
余波
4
2005年XX-大林摩托上市营销方案制作幻灯片
7月24日前
会务组
缪文斌
5
“金保姆”推广方案(含售后服务政策)制作幻灯片和册子
7月24日前
会务组
奚霞
6
会议议程最后确定并打印
7月25日前
会务组
奚霞
7
所有幻灯片格式统一与确定
7月25日前
会务组
奚霞
8
资料打印装袋完成
7月26日前
会务组
奚霞
9
物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他)
7月26日
会务组
奚霞
10
酒店联系落实
7月15日
会务组
奚霞
11
等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期准备
7月24日
产品技术组
张滨
12
等离子摩托车新车型和XX-大林两款车型生产、调试完成
7月25日前
产品技术组
姚秉荣
13
参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店,并摆放到位擦拭干净
7月27日下午6。00前
产品技术组
姚秉荣
14
等离子推广手册设计制作完成
7月26日
策划布置组
郑跃东
15
展