文档介绍：策划方案(二)
承办方:德骄文化传播有限公司
2012年12月27日
活动名称:“云南省PE中心国家级昆明经济技术开发区金融中心”揭牌仪式
活动目的:为进一步加大招商引资工作力度,扩大利用外来资金规模,增强可持续发
展的后劲,鼓励各管理公司及各类金融企业进入云南省金融中心。特此举
行本次揭牌仪式
活动对象:云南省PE中心国家级昆明经济技术开发区金融中心
活动主办方:云南省PE中心国家级昆明经济技术开发区金融中心
活动协办方:德骄文化传播公司
活动流程:活动策划——现场效果图设计——物资准备——现场活动
前期准备:
根据客户要求进行活动策划方案确定与撰写
公司内部对本方案定稿讨论,定稿后发至客户
客户确定邀请嘉宾名单,设计制作邀请函
发送邀请函,确定整体流程
第一次定稿:(时间:1月10日14:00(暂定),地点:会议室(暂定) )
最终定稿:(时间:1月20日14:00(暂定),地点:会议室(暂定) )
具体安排如下:
时间日期
项目
负责人
备注

制作策划方案
徐寅尧
可根据客户要求随时做出合理调整

第一次定稿讨论

客户确定执行方案

根据客户具体要求完善执行方案
徐寅尧

制作现场效果图

确定所需物资及人员数量

请柬制作及发送

背景喷绘制作

彩虹门布标,宣传布标,空飘等物资制作

前期工作完毕进入活动期准备

礼仪人员培训,制作活动流程表

确定节目单,物品采购

公司员工工作安排

会场布置,节目彩排

召开负责人会议
经费预算:
项目
数量
金额(单位元)
说明
横幅
喷绘
金色小气球
签到桌
带桌套,椅套,颜色根据现场情况安排
签到本
嘉宾长桌
高级酒店椅
皮折叠椅
桌牌
矿泉水
启动球
刀旗
空飘
彩虹门
灯笼柱
舞台
军乐队
礼仪人员
小礼品
对讲机
一次性地毯
演讲台
鲜花
皇家礼炮
音响
彩旗
太阳帽/雨衣
指示牌
胸花
鞭炮
舞狮队
表演人员
(二)活动中期
现场布置
为体现揭牌的喜庆气氛,整个会场将以红色为主基调,所有布标均采用红底黄字。在会场进入处安放两道彩虹门跨度为12m,在主楼正面悬挂8条布标,整个会场悬挂16--20个空飘气球。舞台两侧摆放罗马柱,舞台前方摆设绿色植物作为点缀,舞台两边各摆放2个灯笼柱。在嘉宾进口各安放两道鲜花门。嘉宾区中间为主通道铺设黄边红地毯,地毯两边摆设紫色或绿色花盆(嘉宾区分为主嘉宾区和次嘉宾区)小彩旗由屋顶拉到地面,在舞台上方一分为二。签到处安放在会场入口左右两侧。每个签到处各3名礼仪人员。启动球放在舞台中央,待领导启动启动球,礼炮名鸣响时,放飞气球,气球带飞红色遮盖布一同飞向天空。签到采用“手印梅花”签到方式
现场秩序维护及安全通道设置
活动当日人员到场会比较多,需要维持现场的秩序,以确保揭幕仪式能顺利完成。在停车区安排交通