文档介绍：封顶仪式流程
XXXX封顶仪式活动流程
第一局部：活动概况
一、活动主题
冰雪奇缘主题秀·XXXX封顶庆典
二、活动时间
公历： 2022年12月24日
三、活动地址
XXXX售楼部〔仪式〕；

开发商
活动及主持人邀请

活动公司
现场道具准备
门头制作、雨伞、人偶、飘空汽球、礼炮、彩旗、襟花等

活动公司
礼品准备
到访礼、随手派发礼品、活动礼品

开发商
邀请函派送

开发商
老总发言稿

开发商
场地布置物料
活动背景板、横幅等

活动公司
注：具体工作事项根据活动流程会进行相应的调整
三、应急物料及措施
提前协调城管、交警、公安等执法部门。
提前培训保安及其相关工作人员。
提前预定酒店及物料准备到齐。
四、突发事件处理预案
本次封顶活动在具体操作过程执行中，有大量的后勤工作需要得到足够的保障，后勤保障工作的实施将直接影响到本次活动的成败关键。
电源故障：
电源超负荷运转导致停电。
预防方法：分成多个电路铺钱区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内；
处理方法：电路铺钱区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区；
备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，确保线路无误。
音响故障：
A类：单套音响出现线路故障
预防方法：备用1套监时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配
备注：音控师在活动前一天下午将音响及各配件调试最正确状态。
B类：麦克风故障
预防方法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果，〔有线无线均可〕。
处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，防止现场出现冷场情况。
平安标记：
参加人员〔包括观众〕因碰到现场线路而摔跤。
预防方法：在各个危险区域如电源等，作好危险标示。
下雨：
预防方法：活动现场主席台应配备1个气棚房和雨衣或礼品雨伞，以备不时
之需。
通讯问题：
预防方法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
消防问题：
预防方法：安排专人随时检查对消防点〔如火源点、电源接头等〕并作标记。
处理方法：安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
7、伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。
预防方法：常用药品的准备，如创可贴等简单药品。
处理方法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
8、人流拥挤：
预防方法：在各个区域安排保安人员统一指挥。
处理方法：如出现挤场情况，各个区域的保安人员应进行秩序维护。
备注：在各个区域尽量设置秩序维护线，同时保安人员要充足。
五、礼品准备
1、到访礼：苹果一颗、巧克力或糖果包、水杯一个，准备70-100份，工程手提袋包装完毕，现场签到后发放，到访礼仅限于电话邀约的客户才可以领取；
人员安排：王晓燕、王万丹
时间安排：9：00-10：00〔仅限于电话邀约的客户，10点以后就不再签到不
再发放到访礼；〕
工作职责：提前落实到访客户名单，准备好签到表，签到后才能领取签到礼品；
2、现场抽奖：200元现金红包三个
人员安排：王晓燕、王万丹
工作职责：主持人会宣布，只要关注“XXXX微信公众账号〞并且在10点钟后去签到处签到的客户〔必须留姓名，电话〕，活动现场会抽取三个现金红包，主持人抽出号码后现场拨打电话，只要在现场的就可以领奖，如果五分钟之内不能出现在现场的继续抽取号码；
负责让参加活动的客户签到；负责将对应签到号码放入抽奖箱；
〔提前沟通好〕
物品安排：抽奖箱，号码牌
3、活动现场游戏礼品
人员安排：袁飞
工作职责：活动开始前将以下礼品交给主持人
礼品安排：电子秤、杯子、厚皮笔记本各10 个〔给参加活动的现场观众〕
随手发放的礼品：钥匙扣50个〔主持人活泼气氛自由派发〕
六、备忘条目
致词、剪彩贵宾确实定及讲话稿的拟定；
网络新闻通稿的撰写与准备；
各类广告宣传资料的提前准备；
相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请到位落实；
专用电源配置；
相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位实到人数统计；
礼仪小姐换装处〔需更衣室一间〕的设置；
提供签到嘉宾〔单位〕的名单；