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钉钉办公系统及审批管理流程办法.doc

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钉钉办公系统及审批管理流程办法.doc

上传人:sunhongz2 2022/3/21 文件大小:37 KB

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钉钉办公系统及审批管理流程办法.doc

文档介绍

文档介绍:.
第一章总则
第F目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的簣理简化审批流程、节省审批时间,达到 无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办 公系统的特点,特制定本 办法。
第二条适用范围 本办法适用于公司全体员工。: .
第一章总则
第F目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的簣理简化审批流程、节省审批时间,达到 无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办 公系统的特点,特制定本 办法。
第二条适用范围 本办法适用于公司全体员工。
第三条簣理职责和总体要求
钉钉办公系统和内部各审批擁实行统T导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管 理部门,。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP ,并 加入本公司钉钉办公 系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁 将钉钉APP设为免打扰模式。员工裔职后综合管理部及时更新S职倍息,员工本人也应主 动退出本公司钉钉办公系统。
第二章 钉钉主要操作说明和总体要求
第四条主要操作说明和总体要求
(-)主要操作说明
1. 每位员工下载钉钉APP舞成功后,及时熟悉手机界面上的每个
菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、 。如下图所示:
2 •”消息是系统对员工I作的提示,右图就题示的f 界面;
3 •” DI主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项”提醒被钉
的人开会、审批等工作;
4 •”工作〃是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了"、
、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购” 等多种功能。”日志”可以每天记录工作兄并报主管审查;”审批”中包含了”谴假、员

工出差、员工外出、采购申谴、采购询价、物品领用、成本费用报销.
谜、、文件会签、付款”等各类审批流程单,典体
操作和要求本办法将详细说明。
出IRS休假⑸
如下图所示:
Q出魁
Q外出
其他⑴)
联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行簣理。
点击”管理〃菜单后可以
<9Ei^
5."
添加联系人。特别是外部联系(客户)人可以本看自愿的原则共享给公司其 他员工使用。
(-)总则要求
1 .每位员工必须每天登录钉钉APP打卡考勤,查阅相关倍息,办理相应工作;
2. 每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用;
3. 艇人员每日必须点负下方“工作〃 _点击"审批“对’徵审批〃事项逬行 审批。
第三章财务管理各应用要求及操作流程说明
第五条钉钉系统财务管理主要类别和操作擁总说明 (-)财务审批®1主要类别
目前公司钉钉系统中财务审批;管理主要包括:采炯申诞审批、采购询价审批、备用金申谴审 批、成本费用报销审批、付款申《审批等。
公司所有付款申谶都必须在钉钉系统中i轉B填写“付款申谴单",(或 通过系统中的相片传输功能上传附件并注明发票是否已到),提交后按“相应部门经理- 财务经理-总经理"并抄送财务的审批濮