文档介绍：
的重要材料，必需严格遵守《中华人民共和安和保密。做到：保守机密，慎之又慎。
2、坚固树立保密观念，严守党和国家机密，不随意向无关人员供应档案或泄露档案内容，违者视情节轻重，赐予指责教化或必要处分。
3、不得在不利于保密的地方存放和查阅学生党员档案，不准带学生党员档案出入公共场所，不准用一般电话索要或供应档案内容。
4、查阅档案前，必需弄清查阅档案的用途或理由，查阅者与被查阅人员的关系。对符合查阅档案条件要求的，赐予接待，并对其查阅的有关用途，予以保密，不得随意泄露。
5、查借阅学生党员档案必需由单位党务干事在填写好《申请查阅学生党员档案报告表》后，经党总支书记签字盖章后方可登记查阅。
6、任何人不得查阅本人及其亲属档案。
7、需摘录或复制档案有关内容和材料的，应征得管档人员同意，并办理登记手续。除代作干脆证明的材料外，摘录或复制的档案材料，均不予盖章。
8、查阅档案人员应按要求仔细填写阅档状况登记。阅档时，不得随意圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。
9、档案一般不得外借，单位党组织确因特别状况必需借用的，应在《报告表》中填明借阅理由，报经党总支书记同意后，方可借出。借出档案一般不超过15天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。
三、传递制度
1、传递学生党员档案和档案材料，必需做到刚好、完整、精确、平安、保密。
2、新生党员在入学时，把自带的党组织关系介绍信和党员档案刚好交到所属的党总支部。各党总支部整理每位新生党员档案后，具体填写《中共海口经济学院委员会学生党员组织关系登记表（转入）》（附后），报党委组织部统一办理组织关系转入手续。
3、学生党员毕业或肄业，党总支部应将党员档案整理后，在15天内将档案转至新的所在党组织。同时，仔细填写《中共海口经济学院委员会学生党员组织关系登记表（转出）》（附后），连同党组织关系介绍信存根上交党委组织部备案审核。
4、学生入党主动分子毕业或肄业时，党总支部也应将其档案转给其就业单位或就业所在地党组织。
5、学生党员毕业留校工作，党总支部应将正式党员档案转交至人事处，同其人事档案合并管理；预备党员转正时，其所在党总支、党支部到人事处调出其档案，办理相关手续。
6、学生党员在院内转学院学习时，学生党员档案应由原所在党总支部转入现所在党总支部管理。
7、党总支部转移组织关系时，转出的档案应完整齐全，并按规定经过仔细整理装订，不得扣留材料或分批转出。
8、收到的档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，马上退回回执；转出的档案，逾期1个月未退回执的，应刚好催收。
9、对已出现的“无头档案”，应仔细查找。确属查不到下落人员，又有保存价值的档案或档案材料，要妥当保存。
四、监管制度
1、各党总支部书记是学生党员档案管理工作的第一责任人，各党总支部要固定一到两名熟识党务工作的党员干部负责本学院学生党员档案的管理工作。
2、党委组织部对学生党员从预备党员阶段起先进行统一编号，并在党员档案袋上打印编码。
3、各党总支部汲取党员或办理预备党员转正等手续时，需以党委组