文档介绍:
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4)将有问题的考勤(没有上或下班时间)在纸质版上下班时间上标注出来,然后将纸质版部门上下班时辰表和《外出单》根据部门分发; 5)依据收上来的数据进行汇总至《考勤公示表》,一式两份,一份给财务,一份留作备案。(由于和集团办公室用同一张公示表,我们这边的填好后留出相应的表格给集团办公室填写,待办公室主任审核签字之后复印一份备份,将两份原件给集团办公室,由集团办公室续填之后交至财务即可)
3、新城电力工程建设公司花名册制定及更新
每月更新一次,交给高总和综合办主任处,以便刚好驾驭公司人员流淌及变动状况;
(表格在F:\\行政人事工作\\安装公司人员名单及联系方式)
4、会议纪要与发文管理
5、防暑降温用品选购与发放(每年7月份)
1)物品选购:选购毛巾、香皂、风油精、人丹(合家福选购),可先到财务借款,然后报销即可!
2)发放标准:毛巾每人2条、香皂每人2块、风油精每人2瓶,人丹只发给户外作业人员;
3)物品发放:以部门为单位,进行发放;
4)选购费用报销:填写《安徽新城电力工程建设有限公司费用报销单》(财务供应),先由综合办公室主任审核,再由财务主任审核,最终总经理(高总)审批即可,然后拿到财务出纳(郑来燕处)即可! (表格在:F:\\行政人事工作\\行政后勤类\\办公用品选购\\2022年度\\2022年防暑降温用品 选购及发放)
6、员工入职办理
(备注:哪个部门要打算找人须要先写申请,然后报集团办,经集团办同意
2 后方可办理入职)
(1) 填写《员工入职登记表》与发放考勤卡
①填写《员工入职登记表》(表格在:F:\\行政人事工作\\表格),同时新入职员工须要交上1寸和2寸照片各两张(没有照片的,则要现场照以便留档),同时要把身份证、毕业证等相关证书的原件带到公司,经公司核实,进行扫描后归还给新入职员工;
行政人事专员拿着《员工入职登记表》找相关领导签字,并询问新入职员工的试用期;
领导签字确认后,到集团办公室办理备案:到人事专员(童友莉)处索要员工考勤编号和考勤卡;然后将员工交上来的照片进行扫描后,制作员工考勤卡封面(模板在F:\\行政人事工作\\人事管理类\\一卡通)(制作方法:
首选,打开PS,在打开员工一卡通模板,点击右下角图层-须要修改哪个部分就点击相应的图层—点击相应须要修改的图层后再点击右上角工具栏上的T字体进行修改—最终将之前照的照片复制到照片位置- 点击右上角拖动按钮-点击编辑“自由变换”或干脆按ctrl+t进行照片的大小修改
然后,点击文件-另存为-选择应用变换-格式选择JPEG照片格式-保存即可完成,关闭PS时点击不保存以便保留模板。
然后,打印工卡。在ps中新建一个A4格式的图层,将做好的员工一卡通拖到图层中,固定好位置后,保存为JPEG格式;拷至优盘,到直销中心三楼商务部进行彩打;打开图片,点击鼠标右键打印-选取A4格式选取“标签”(若打印照片选择油纸照片(最终两个选项))并且在右边选取a4格式——下一步完成打印。)
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