办公区域管理办法.doc

文档介绍：办公区域管理办法 节 用水管理
第十五条 使用自来水或热水器后,使用人应及时关闭水源开关,防止水溅到地面或造成不必要的浪费。使用热水发现水源设备损坏应及时通知维修人员。
办公区域管理办法
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档案管理制度
第八节 钥匙管理
第十六条 独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；，在下班人员离开后关闭，上班时予以开启，期间进行安全巡查。
第十七条 除财务部外，,需启用备用钥匙开门的,,如工作需要，由行政部统一配置并做好登记.
第九节 办公环境管理
第十八条 保证办公桌椅的基本统一及摆放整齐，保证公司及部门的标识齐全。
第十九条 工作人员离开坐位30分钟以上，须先将办公桌整理干净、整洁后方可离开。
第二十条 请勿在办公区域随地吐痰、乱扔垃圾、打麻将、玩***、吸烟、聚众聊天以及大声喧哗。请勿在办公区域用餐、吃零食,若需用餐进食等，请在公共休闲区域进行，以保持办公区域环境干净、整洁。
第二十一条 请勿在墙面、地面、桌子、板凳上乱涂乱画、随意张贴、，请与行政部联系，由其统一安排。
办公区域管理办法
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档案管理制度
第二十二条 在办公区域，请勿将尖锐物体对石材面层进行摩擦划痕，避免茶叶水、墨水等有色液体接触石材表面,造成石材污染.
第二十三条 灯具及空调开关面板,避免反复猛击,以保证其使用寿命。
第二十四条 室内水景内有喷泉电机，请勿戏水，当心触电。非物业公司工作人员请勿随意开关水景进水开关，避免水满泄漏.
第二十五条 茶叶、烟头、纸屑等垃圾，应将其倒入垃圾篓，不得往卫生间洁具内倾倒,以避免下水管道堵塞，影响使用；不得往植物盆栽内倾倒，避免植物坏死。
第二十六条 装有木地板或地毯的办公区域，遇下雨及下班后，应及时关闭窗户,以免雨水浸泡后影响使用。
第二十七条 请勿在玻璃栏杆上摇晃、攀爬,避免发生人身意外伤害。
第二十八条 公共办公区域电话铃声，仅部门资料管理员电话铃声开启，由其进行部门电话接听及转接,其余工位电话铃声关闭或减小到最小音量，避免噪音过大，影响他人办公。
第二十九条 未经许可，非相关岗位工作人员及外来人员不得进入领导办公室、机房、档案室等机要区域。员工需在办公室加班者,周一至周五，离开时，须在财富中心大厅告知物业公司协管人员，便于其及时关闭办公区域大门；周六、周日须加班进入大厅时，须服从物业公司管理安排，进入和离开时须在大厅进行人员登记,便于办公区域的安全管理。
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