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文档介绍

文档介绍:
公文处理实施细则
公文处理实施细则

总则
第一条
为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,
第二条
各部门的公文,是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作
公文处理实施细则
公文处理实施细则

总则
第一条
为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,
第二条
各部门的公文,是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具,必须认真做好公文处理
第三条
各单位应发扬实事求是,认真负责的工作作风,克服形式和
第四条
公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用
第五条
各单位的公文处理工作,必须实行严格的保密制度,确保国家机

第六条
(一)
(二)报告
(三)
(四)
向国内外宣布
(五)
(六)
传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转

(七)
表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,
(八)
经过会议讨论通过,要
(九)
平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询
(十)
传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪

第七条
公文格式一般包括:标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)
(一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,并标明发文单位和
除批转法规性文件外,公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
(二)向上级请示的公文,一般只写一个主送单位;如果需要上报另一个上级
(三)发文时间,以领导签发日期为准;联合行文,以最后单位签发的日期为
(四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文,只标
(五)公文如有附件,应当在正文之后、单位名称之前,注明附件的名称和件
(六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文,应将主办单位排
(七)
第八条
公文纸一般用 16 开,在左侧装订。“通告”等用纸大小,根据实
第九条
第十条
对市政府及政府各部、委、局,对市局及市局处室的请示或报告,
第十一条
内部行文,可按问题的种类和性质,用分公司或部门名义行文。
第十二条

各单位一般不得越级行文。因特殊情况,必须越级行文的,应
第十三条
向上级请示的公文,应一文一事,主送一个单位,不要同时抄送下级单位,不要直接送领导者个人(除领导直接交办外);向下级单位的重要行文,可以抄报直接上级单位。
第十四条
按照一级抓一级的管理原则,公司行文原则上只发到各分公司
第十五条

第十六条
收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
(一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件,均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件,及时呈送领导阅批,如领导出差,立即送办公室领导处理。
(二)承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示,安排传阅或办理。领导 (三)凡需办理的公文,应先送办公室主任签