文档介绍：公司行政管理手册
公司行政管理手册
公司行政管理手册
目录
(一）、人力资源管理规范ﻩ２
一、前言2
二、员工任职管理2
1、员工招聘录用规定2
2、岗位职位管理规定4
3、员工离职管理流程ﻩ５
4、人事档案管理规范6
管理规定
第一章 定义
第一条:。职位分析是指在各级组织中进行收集、分析和整理职务信息的一系列管理活动,目的是建立各职位的职务说明书。
第二章 作用
第二条:职位分析能够在以下方面发挥作用：
A． 职员选拔：职位分析指出了对各个岗位任职者的具体资格要求,便于对应聘者和被轮换者或被提升者的知识、技能、素质是否胜任、适应该职位的需要进行测试和考核。
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B． 员工培训：职位分析结果可用于员工培训内容的选择，知其所欠缺才能而有的放矢地进行补课。
C． 绩效考核:职位分析可以为绩效考核提供更为精确的标准,易于为考核者和被考核者所接受.
D． 职务分类：职位分析有利于将任职资格相似的某些职位归为一类，便于确定同一类职务的工资水平、升迁、培训。
E． 职务评价:职位分析的结果可用于评价某一职位在组织中的价值，以确定其工资水平。
Ｆ． 职务设计:职位分析可以更好地设计某一职务,可以对现有职务进行批判性反思，多余的不合理的取消或合并，实现因事设岗。
G. 职务描述：职务描述是职位分析的结果，职务描述给任职者提供了应遵循的原则，使任职者由于明了自己所处特定职位的要求而提高工作效率.
Ｈ． 效标体系：职位分析有助于建立效标体系，这些效标可用于员工的培训、心理测评的效度分析。
第三章 职位分析组织
第三条：公司人力资源部负责职位分析的组织、培训.
第四条：各职能部门负责人负责具体职位分析的操作,动员本部门职员参与职位分析工作。第四章 分析程序
第五条：假设现有部门设置是合理的.
第六条：描述本部门所有业务活动内容（各个环节)，工作量的大小,各环节间的牵制关系（是否属不相容环节，需相互制约）。
第七条:根据各环节业务性质和管理幅度,把相类似、相连接、可相容的工作环节集合，组成一项职位。
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第八条:确定部门在目前情况下应当设置哪几种职位，各职位分别需要几个职员。
第九条：描述每一项职位的工作活动内容、工作权力、责任和工作流程。
第十条:描述每一项岗位的社会环境：岗位层次(级别)、发展趋向（晋升方向）、上下级关系、关联环节、部门和其他可参与的社会活动等。
第十一条：描述每一岗位的工作条件:工作地点、工作时间长度、是否加班，室内外工作比例（外出时间长短、频率）、接受培训和工作场所的舒适度等。
第十二条：描述每一岗位的薪酬和福利条件：工资（含奖励）水平和工资计算方法、可享受假期、各种保险、住房、交通、通讯条件和其他福利.
第十三条：确定每一岗位的资格要求：年龄、学历、专业、工作经验、业务能力、生理条件、人格特征（性格、气质、兴趣爱好、事业心、合作性、仪表)和领导能力。
第十四条：编制每一岗位的职务说明书。
3、员工离职管理流程
第一条：员工申请离职必须提前一个月提出书面辞职申请，经主管领导同意后报请总监,批准后即确认该员工离职。
第二条：因违反公司制度或工作不胜任等原因给予解聘的，行政部正式通知该员工确认离职。
第三条:对于员工擅自离岗的，由其直接主管领导向上级和行政部报告，经行政部查明原因后,确认离职，并报知总监。
4、人事档案管理规范
（１)行政部必须为公司全体员工建立人事档案，负责档案的设计、填写、更新和管理等。
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（2)员工档案将作为公司人力资源开发和管理的基本数据库,是开展员工关怀、职业生涯设计和个性化员工培训的基础。
(3）人事档案的内容必须包括员工基本资料如简历、员工登记表、身份证、相关证件复印件等；员工考核动态情况，如月度考核结果、季度考评结果和薪酬变动情况；员工奖励情况,如年度奖励、其他奖励状况；详见《人事档案用表》。
（４）员工档案必须进行动态管理，及时根据实际情况进行记录和变更，每月10日前必须进行月度检视。
(5）人事档案管理的具体规定详见《档案管理规范》。
三、员工薪酬体系
详见《北京华富世通投资管理总公司20１2年营销人员薪酬福利、绩效管理制度》
附：
招聘面试评定表
应聘
人员
填写
姓名
性别
年龄
现单位及职位
应聘职位
说明
下列要素权重共10项总分100分, 每项满分１0分。
评分标准：9－1０分：杰出。7—8