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【通用版】交房执行方案.pdf

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文档介绍

文档介绍:交房执行方案
一、 交房内容
●合同约定:20**年 12 月 31 日交房
●交房楼栋:B1、B2、B3 栋(共计 356 组)
●交房周期:20**年 12 月电梯服务及礼宾引导工作)
g) 楼栋保安:3 人(负责各楼栋礼宾形象、及安全)
h) 迎宾组:2 人(负责到访业主的接待引导及号码牌发放、唱号)
i) 茶歇组:3 人(负责到访业主的茶饮及小点服务 2 人;负责指引客户填写祝福卡
片,进行回收;统一将卡片进行投递 1 人)
j) 验证组:3 名(交房期间负责业主签到、业主身份确认、引导缴款及手续协调)
k) 财务组:4 名(交房期间负责收缴及清退房款,代开相应规费、换发票等)
l) 物业签约组:2 名(交房期间负责办理业主交房的相关手续及物业费收取)
m) 房屋验收组:8 名(交房期间负责协同业主对房屋进行综合验收及问题反馈处理)
n) 物业交房组:3 名(交房期间负责办理业主交房的相关物品发放 2 人;专职保管
钥匙 1 人)
o) 应急处理组:3 名(交房期间负责处理突发事件)
p) 商业活动组:1 名(活动期间组织 B 栋有吊卡客户抽取礼品)
八、 小组分工
迎宾组-茶歇组- 验证组-财务组-签约组-验房组
-交房组-应急处理组—商业活动组
(一)迎宾组-2人,人员分配:行政/销售
1、引导业主至交房签到背景板签字。
2、发放业主接房顺序号。
3、引导等待业主进入茶歇区等候唱号。
4、10组客户一组,按唱号顺序业主持号进入交房办理区。
(二)茶歇组-3人,人员分配:行政+销支
1、为业主提供饮品及小点服务。
2、指引客户填下祝福卡片,将卡片进行统一回收和投递;
3(三)验证组-3人,人员分配:销售/销售支持
1、业主接待:请业主就座,安排业主随行人员到休息区休息。
2、请业主到接待台,进行资料审核业主的相关资料,若非业主本人,须提交委托授权书及
身份证复印件,以及代办人身份证复印件;若没有委托授权书,需由所属置业顾问对接客户
本人,以业主本人手机发送的委托授权短信作为代办接房依据。
3、在业主《交房登记表》上登记,请业主签字确认《交房通知书》已收到,若业主说未收
到,补一份《交房通知书》于业主,签字确认;
4、发放业主入伙手续交接单;
(四)财务组-4 人,人员分配:财务
1、审核业主入伙资料及业主已缴款相关证明文件;
2、清退及补缴房屋相关款项;
3、代收相关费用(如:维修基金、煤气开户费等);
4、在入伙手续交接单上签字确认;
(五)签约组-2 人,人员分配:物业
1、登记业主家