文档介绍：,.
办公室6S管理明细规定
一、目的
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工
工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部全体员工。
三、规定
文件：
把,.
办公室6S管理明细规定
一、目的
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工
工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部全体员工。
三、规定
文件：
把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。
将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分
为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。
3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办
公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使
用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U
盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的
夹子里。
办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电
脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开
30分钟以上应将桌面收拾干净，
各类物品归位，椅子归位。
3.
坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开
5分钟以上，椅子应放回桌洞
内；
4.
电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；
5.
卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；
6.
垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角；
7.
桌洞下不得堆积杂物；
8.
外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区）
，严禁随意放在
办公桌椅上；
饮水机：放指定地点，不得随意移动；
报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；
办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。
四、6S推行要领及规范内容
序
推行要领
规范内容
项目
号
不再使用的文件资料、工具废弃处理
1）对工作场所全面检查
不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料
2）制定[要]和[不要]的
1整理
放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处
3）不要物品的清除
理、已处理三类放置
4）要的物品调查使用频度，决定
/设备/家具等分类摆放整齐
各类物品、办公用品
日常用量
台面、抽屉最低限度的摆放
;.
1）前一步骤整理的工作要落实
2）需要的物品明确放置场所
2整顿
3）摆放整齐、有条不紊
4）场所、物品标示清楚
1）建立清扫责任区（室内、外）
2）开始一次全公司的大清扫
3清扫
3）每