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办公室5s管理 1.docx

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办公室5s管理 1.docx

上传人:wawa 2022/3/23 文件大小:31 KB

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(4)- 清洁阶段 推行步骤:
对推动的 组织进行培训或教化。
整理、区分工作区的必需品和非必需品。 撤走各个岗位的非必需品。 整顿、规定必需品的摆放场所。 规定物品的摆放方法。 粘贴规范统一的标识。
将放置和识别的方法对员工进行说明。
清扫并在地板上划出曲线,明确责任区及责任人。 5S工作的开展(5)- 修养阶段 推行步骤:
具备了胜利的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。










仔细细致的学****公司的各项规章制度。 办公室个人区域物品摆放标准
(明确“待处理”“已处理”位置)
将电脑放置于桌面中心,主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。
以电脑中心位置为分界,电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区,右侧为已处理文件。
水杯、电话、鼠标等依据个人实际运用状况摆放在两区域内,放置成水平直角。
玻璃板下只允许放电话号码表。
留言条、记事贴位于电脑左下方处。
下班后,将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内,保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、(电话、对讲机、鼠标、鼠标垫)。 :明确私人物品集中放置区
、抹布放置于办公桌右侧
。 (限两件)放置在衣架上。










,将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 办公室资料柜摆放标准
资料整理
将全部资料柜明确责任人
将文件夹根据编号、责任人、名称、保管期限进行定位
资料柜整理
粘贴规范的标识
柜内区域标识
柜外表面进行标识 办公室资料管理标准:
应将资料柜中的全部文件根据编号、名称、责任人、保管期限进行保管。
将全部资料柜明确责任人,并标识。
对资料柜内区域、物品分别标识。
对资料柜整体应进行相应标识
设置文件处理区域。
办公室公共区域物品摆放标准:










桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。
办公设施(打印机、复印机、传真机、碎纸机)四周区域整齐有序。 办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理,垃圾桶不许溢出。
办公室墙角无蜘蛛网;办公桌下无杂物,垃圾;办公室墙面无过期张贴物;宣扬板要保持整齐、规则、展示与工作相关的信息,并要刚好更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。
全部相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置平安、整齐、得当。 清扫工具不随意放置,规则放置在卫生角中。 饮水机要保持干净整齐。
窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。
会议室保持整齐有序、随时待用,物品定位摆放,保持清洁。 5S协调员职责
参与5S培训,推动本部门5S工作的实施
帮助制定5S的各项标准(标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等) 帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程