文档介绍：工程物资工作流程
工程物资工作主要流程是：市场调查一-方案编制一-采购一-合同一-采购一-验收
报验一-点收一-发料一-盘存一-出账一-核销一-经济活动分析.
、 工程前期市场调查
工程中标前,物资部门要先进入工地现场进行实地调查,进行采购.
4、 编制辅助材料月度采购方案
①辅助材料由各部室提报?辅助材料申请表?, 材料申请表通知供给商购置并编制?辅助材料采购方案表? .?辅助材料申请表?可印刷或者 打印,一式 2 份,一份注明物资部留存,另一份注明申请部门留存；申请表要求由方案人员 和工程经理〔或分管经理〕, 必须
问清并注明规格型号、 用途、使用时间等内容,.
②采购方案表编制完成后由方案人员、物资主管、工程经理〔或分管经理〕签字.
方案反应：每月月底对采购方案执行情况根据贯标要求进行意见反应,并编制方案完 成情况简要说明及存在问题及改良举措.
④资料归档：各部门提报的?辅助材料申请表?要求按月粘贴,与物资部门的?辅助材 料采购方案表??辅助材料采购方案表?要求按顺序编号,并打印月度 采购方案表封面,加盖工程部公章后存档.
三、 合同签订
本局部主要指工程部签订的物资合同.
1、价格比选. 选择至少三家以上的供给商进行市场调查, 根据议标或竞价方式确定供给 商,调查表最少有 2 ,公司物管部有供给商信息 库,可以参考,要选择实力强大、质量合格、价格合理、信誉可靠的供给商.
2、起草合同. 根据公司下发的新版合同范本起草合同, 起草合同要逐项逐条逐句逐字查 看,包括标点符号也要重视,合同内容要前后照应, 用费条款,谨慎约定滞纳金条款,预防出现仲裁条款,起诉地为我方法人住所地人民法院.
3、合同内部评审. 由工程部物资部门填写合同内部评审表, 参评部门一般是财务、 工经、 技术、分管经理、总工、工程经理、书记.
合同内部评审遇到个别部门人员不在现场的情况, 可以打 征求本人意见并作好记录, 可先报公司评审,但要求事后必须补全内部评审人员签字并报公司物资治理事业部.
4、公司评审. 将合同文本、 市场调查表及内部评审表以及必要的书面说明材料传至公司 物资治理事业部,由公司物资治理事业部、财务部和法务部共同评审.
5、合同签订. 根据公司评审意见修改合同后与供给商签订合同. 修改后的合同文本传公 司法务部一份备案.
对方是单位的要求提供营业执照、税务登记证、生产许可证等资料,并提供一份加盖公
印件,签订合同时要每页都小签,, 特殊情况的,要对该个人进行详细调查,注意防范风险.
6、,要注重合同的严谨性,不允许随意调
, 要做详细调价说明、 调价原因分析和当期的市场调查报告, 要在充分调查的根底上集体讨论并报公司评审, 计需要,要求价风格整的相关资料尽可能详细,附有照片、调查资料、会议纪要、有关人员 签字等,必须做到有追溯性.
7、,要按顺序编号,有合同目录,并打印合同封面,每一份合
同的相关资料要放在一起装订,标准整理进入档案盒存档.
其它不是由工程签订的物资合同,按上级单位要求办理.
四、 物资采购
1、甲供物资：此局部物资一般由业主招标并签订合同采购、支付等.
2、甲控物资： 此局部物资一般按铁路物资招投标方法的规定, 在铁道部二级交易市场招 标,程序严谨,公正透明,集团公司或公司物资部参与具体工作,由业主监督招标程序,合 同由工程部根据招标结果签订或者由处〔局〕指挥部签订、采购.
3、集团公司或公司集中采购的物资：除了甲供、甲供物资以外、批量大、符合局招标中
心招标条件的物资由局招标中央统一招标,其它由公司招标中央采用统一招标方式确定供给 商及价格,均根据招标方法执行在相应平台进行,合同多数依据招标或竞价结果由工程部签 ?中铁大桥局集团一公司招标治理方法?严格执行.
4、自购物资：此局部物资由工程部自行确定供给商并与供给商签订合同、采购等.
五、 进场验收
1、 钢材等物资进场后, 物资人员要通知协力队伍有权领料人或架子队材料员进行收料,
、实际数量与送货清单 上数量是否相符以及外观质量是否符合要