文档介绍：办公室工作实践中的几点体会
【摘要】重视办公室工作是提高单位各项规章制度执行力以及上级方针政策贯彻落实情况的主要措施,是提高單位各部门、科室之间工作配合的默契性以及营造良好工作氛围的主要途径,更是提高单位整体运转管理水平的重要办公室工作实践中的几点体会
【摘要】重视办公室工作是提高单位各项规章制度执行力以及上级方针政策贯彻落实情况的主要措施,是提高單位各部门、科室之间工作配合的默契性以及营造良好工作氛围的主要途径,更是提高单位整体运转管理水平的重要途径。本文在分析办公室工作内容的基础上,从办公室工作定位、办公室工作方法以及办公室工作人员等不同的层面来分析和提高办公室工作效率,为充分发挥办公室工作对单位高效运转的促进作用奠定了基础。
【关键词】办公室;工作实践;体会
办公室工作是单位日常管理体系中最主要、最重要、最基础的组成部分,不仅负责单位重要决策的参与、传达以及执行工作,还包括协调各部门、科室工作、集中反映队员意见以及外联等工作。办公室工作具有较强的综合性、重要性与协调性的特点,因此,单位应提高对办公室工作的关注度与重视度,采取必要的措施来提高办公室工作的整体效果。
一、提高办公室工作定位的准确性
办公室是连接上下左右各部门的桥梁纽带,是单位内部信息传递与共享中心,比如,将单位决策传达给每一个部门,将队员和同事对单位的意见与建议进行汇总,并上报给单位领导,另外,办公室还应收集整理调研工作等相关的各项信息。
办公室工作具有较强的服务性,不仅要负责各种文件资料的收集整理以及撰写草拟文件工作,接待好来单位交流学****以及交流执法等工作,还要执行好单位重要决策,并为单位制定年度计划以及发展规划的实施提供便利。另外,办公室不仅要为单位领导开展工作提供服务,帮助领导了解本单位各项工作开展落实情况,还应从全局出发来统筹安排单位各项工作,有效提高了单位各项决策的科学性、正确性和落实性。
二、提高办公室工作的信息化与高效化
原有办公室工作模式较为传统化与僵硬化,工作理念比较陈旧落后,工作方法也比较单一化和低效化,这些都在一定程度上弱化了办公室的作用与影响力。大量真实有效的数据信息是单位管理人员制定科学合理决策的基础和前提,而办公室可以在短时间获得许多单位发展相关的数据信息,满足了单位管理人员对大量数据信息的需求。办公室应根据单位运营发展诉求等获取大量数据信息,比如,及时了解当地政府部门关于鼓励当地企业发展的鼓励和扶持政策,准确了解当地税务优惠政策等等,为单位管理人员提供更多具有较强先进性、前瞻性的参考意见。同时,办公室工作人员还应以单位未来发展战略为基础,主动深入一线企业当中,全面深入地了解企业的工作状态以及员工诉求。办公室工作人员还应从单位全面发展的角度出发,对单位领导各项决策进行细化,从而为各项决策的顺利实施奠定基础。
办公室在协调单位各部门工作时,还应坚持和谐、统一的基本原则,对单位原有各项规章制度进行科学化和专业化的分析,找出原有单位管理机制存在的不足之处,并根据单位运营发展特点以及发展需求等来进一步完善单位管理机制,提高办公室各项工作流程的统一性与规范性,提升办公室各项工作的计划性与持续性,不仅要保证完成各项工作和任务,还应尽可能提高工作效率。及时发现单位各项制度以及决