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上传人:cnanjringh 2022/3/23 文件大小:21 KB

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总务管理员的工作内容.docx

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文档介绍

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总务管理员的工作内容
总务管理员岗位职责
1办理劳动保护业务,负责企业员工的劳动保护用品的购买和各种制服的发放工作。
2负责员工住宿安排、生活卫生保健、伙食供应及生活区防疫工作。
4协助宿舍管理员处理宿舍突发事件,有问题及时向上级报告。
5协助宿舍管理员做好来访留宿人员的安排。6定期检查宿舍消防设施及其维护工作。7员工外来亲友的餐卷管制。

8完成总务管理员临时交办的其他任务。
司机的工作职责
司机的工作职责主要有:
1负责公务车的安全、保养与维护工作。
2协助宿舍保安或宿舍管理员做好突发事件的用车工作。3车辆维修事宜。4根据派车单进行用车。5每日填写行车日志。
总务采购员的工作职责
1对食堂用料、炊具、宿舍用品、厂服、清洁用品、机电零配件、油料、保安用品、表单及其他总务用品的采购。
2供应商基本资料的建立与完善,商品价格的建档及安全库存的设定。3外包工程的发包。
4厂房租赁合约的签订与建档。5厂区定期消毒工作。6办理订票事宜。
7不定期地了解各种采购物品的价格起伏状况,并做好统计记录。
食堂管理的内容与方法
食堂的管理内容
食堂的计划管理、价格管理、质量管理、技术管理、卫生管理等是员工食堂管理的基本内容。
1计划管理。计划管理是食堂管理的关键一环,主要针对采购、销售等活动制定计划。通过制定计划,可将食堂各个工作环节密切地协调起来,按照各自计划,分工合作,有条不稳地完成任务。

2价格管理。员工食堂必须按质论价,实行保本经营。对食品的成本要认真核算,不能漫天要价。同时,要经常对食品价格进行监督检查。
3质量管理。总务管理员要了解食品的质量标准,搞好配套服务设施的质量管理工作,如设置好餐桌、椅子、方碗厨、洗碗池等,使员工就餐方便。
4技术管理。总务管理员要充分发挥食堂工作人员的技术,使其制作优质美味的食品,满足领导、员工的需要。5卫生管理。食品是否卫生直接关系到就餐员工的身体健康,对他们的工作积极性有很大影响,同时,也关系到企业的工作任务能否顺利完成。
食堂卫生管理
1由原料到成品实行“四不”制度,即:食堂采购员不买腐烂变质的原料;报关员不收腐烂变质的原料;加工人员不用腐烂变质的原料;服务人员不出售腐烂变质的食品。2成品实物存放实行“四隔离”,即:生与熟隔离;成品与半成品隔离;食品与杂物、药品隔离;食品与天然冰隔离。3食具实行“四过关”,即一洗、二刷、三冲、四消毒。4食堂环境卫生采取“四定”办法,即定人、定物、定时、定质量,划片分工、包干负责。

5个人卫生做到“四勤”,即。勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理发;勤洗衣服;勤换工作服。同时,还要对食堂的工作人员做好健康检查工作。
食堂的外包管理
食堂外包的流程
1调查承包商。承包商必须有食堂外包经验,最好是目前有承包的食堂可供企业作实地调查,调查的项目应包括:(1)承包商的能力。
(2)外包餐厅的卫生饭菜质量。
(3)外包厂就餐员工对外包满意度调查。(4)承包商目前承包的合同复印件。(5)承包商的采购途径。
试承包经营。确定好承包商以后,总务管理员便可向企业领导请示外包的日期,然后通知外包商做好试承包经营准备。主要目的一是考核承包商经营的诚信度,二是了解员工对外包试行的意见。双方外包试行期签订,但至少需要2个月,才可以对承包商的实力做出评估。外包试行合同如下:(见第二个word档)
食堂原材料管理
坚持采购原则
食堂应区别原材料性质,坚持勤进快销,以销定进,以进促销的原则。对货源比较充裕的地区,坚持以销定进的原则,需要多少,就购入多少。对一些性质相近又可以互相代替使用的,采取以进促销的原则。对市场紧缺的原材料,尤其是干货原料,要适当储备,以保证加工、营业和员工生活改善的需要。坚持比质比价,择优进货。

广集货源,多渠道进货
食堂使用的粮、油、糖、肉、蛋等主要原材料,要纳入采购计划。某些鲜活食品,可与产地挂钩,直接组织进货;零星小水产、小食品、调味料以及野味原料等可与个体商贩联购,或挂牌收购。
宿舍时间管理
员工宿舍的时间管理包括。作息时间、外出时间、外