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第三章 文字处理
Word
一、Wor，
单击 （或使用快捷键“ctrl＋shift”）
中/英文输入法切换：同上 （或使用快捷键“ctrl＋空格”）
中文输入：词组、特殊字、符号、标点的输入等
英文输入：大写字母使用shift键或caslock键
相关内容：
输入之前要确定好插入点：决定了“笔”和“橡皮”的位置
段落标记：无需用户手动换行，由word根据页边距自动换行，除非一个段落结束了，这时再按下“enter”键来另起一段
word2000有“即点即输”的特点
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特殊符号的输入：
单击“插入”菜单中的“符号”命令，选择相应的符号；
或利用软键盘输入
其它内容的输入：
如日期和时间、数字、自动图文集等，在“插入”菜单中寻找
3、文件的保存：收好最近一次修改后的作文原稿
保存操作：单击保存按钮 或单击“文件”菜单中的“保存”命令
注意：
第一次保存时会弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称，以后保存就不会再有对话框出现
如果要换名保存文件或对只读文件、复制文件进行保存，需要单击“文件”菜单中的“另存为”命令，之后会和第一次保存文件一样弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称，另存为完成之后，以后的每次保存只需保存按钮或执行保存命令就可以了。
自动保存的设置
4、添加、删除、修改：检查错字、修改病句
编辑操作： 99
编辑的2种状态：插入和改写，切换通过双击状态栏上的文字“改写”进行
注意插入点的位置：它决定了“笔”或“橡皮”的位置
添加：确定好插入点后，在“插入”的编辑状态下输入要添加的内容
删除：按一次backsace键，删除的是插入点前面的一个字符
按一次delete键，删除的是插入点后面的一个字符
注——大段文本的删除可以先选定再删除，或选定后使用“剪切”命令
修改：在“插入”状态下删除、添加
在“改写”状态下直接输入替换
相关内容：
可以用word提供的“查找”“替换”命令实现烦琐的重复修改
自动拼写和语法检查
自动更正功能
字数统计
移动和复制 99
鼠标法
剪贴板法
移动
选中对象，
拖动至插入点新的位置
选中对象，剪切；
插入点定位，粘贴
复制
选中对象，
按住ctrl键拖动至插入点新的位置
选中对象，复制；
插入点定位，粘贴
不同文档之间或不同应用程序之间如何进行移动和复制呢？
——涉及窗口的切换问题
整篇word文档如何插入到编辑的文档中呢？
——单击“插入”菜单中的“文件”命令
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文字的选定 98
预选定的内容
操作方式
1、 任意内容
拖过要选定的内容
2、 单词
双击该单词
3、 一行文字
单击该行左侧的选定栏
4、 多行文字
在文字左侧的选定栏拖动鼠标
5、 段落
双击该段左侧的选定栏或 段中三击
6、 整个文档
三击选定栏的任意位置
或 按“Ctrl+a”
或 选择“编辑”菜单中的“全选” 命令
7、 方形文字区域
按Alt键再拖动鼠标
8、 图形或艺术字
单击图形或艺术字
5、格式排版：运用修辞、美化装饰
——遵循“先选择后操作”的原则（内容详见）
6、打印预览、打印：浏览、誊写
页面设置
选择纸张大小、版式，设置页边距等。
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令或双击标尺的灰色区域弹出对话框
注：页面设置要在排版之前完成，否则调整了页面设置后常常需要重新设置段落排版
打印预览
预览打印效果，方便修改
单击“文件”菜单中的“打印预览”命令或单击“常用”工具栏上的打印预览按钮
注：取消放大镜，可以在预览方式下直接修改文档
文件打印
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