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某公司公务接待管理规定.docx

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某公司公务接待管理规定.docx

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住宿支配遵循就近、经济、便捷原则。 第十六条
住宿支配严格执行差旅、会议管理等有关规定,优先支配内部酒店或协议酒店、宾馆,除特别状况外不得支配其他酒店。
第十七条
公司原则上不担当接待对象住宿费用,遇特别缘由确需公司担当,严格执行差旅费开支规定标准。接待对象公务活动期间无需过夜住宿的,不得支配酒店住宿。
第十八条 接待单位不得超标准支配接待住房,不得额外配发洗漱用品。
第四章 用车管理
第十五条
公务接待出行活动车辆支配坚持按需运用、统一调配、轻车简从原则。










第十六条
公务接待期间,依据活动内容、地点及接待人数合理支配车辆,确定运用车型,原则上支配集中乘车,担心排专人专车,严格限制随行车辆。
第十七条
公务活动期间,对无需运用车辆的活动行程,一律不予支配车辆保障。
第十八条
支配公务用车时,除司机外原则上不再支配随车陪伴人员。
第五章 迎送管理
第十九条
公务接待迎送遵循总体限制、详细区分、体现礼节的原则。
其次十条
提倡礼节性迎送,一般状况公司领导不参与迎送活动。分管领导迎送时,可从商务贵宾厅通行,但担心排休息,陪伴人数至多3人;部门负责人迎送时,按正常旅客程序通行,陪伴人数至多1人。 其次十一条










接待迎送期间,不得铺设迎宾地毯、不得张贴悬挂标语横幅、不得敬献鲜花哈达,不得组织列队迎送,不得跨地区迎送。
第六章 审核限制管理
其次十二条
公务接待实行总额限制与项目限制相结合的方式。
总额限制即合理编制并严格限制费用预算总额,通过有效限制避开超预算开支。
项目限制即针对每一次接待活动制订接待方案,编制费用预算,实施全程限制,确保接待活动可控受控。
其次十三条
总经办负责制订、审核并组织实施公司公务接待活动,支配、协调接待事宜,对口业务接待由各二级单位自行支配,接待费用归口核算管理。
其次十四条
总经办和财务部分别对公务接待活动与费用进行管控与审核。
总经办负责审核公司及各二级单位上报的接待方案、项目和费用预算。










财务部负责审核接待费用的合理性,发票单据的真实性、合规性,会同总经办共同审核并限制接待费用预算和执行进度。
其次十五条
公务接待严格执行“申报审核—接待执行—费用审批—报销支付”程序。接待单位应当依据规定的接待内容,严格办理审批流程,限制接待费用。
接待单位依据接待任务、公函,事前编制接待方案,履行申报审核程序,编制公务接待任务费用预算,列明接待对象、项目、预料接待费用等详细内容,报总经办审核执行。
接待任务结束,接待单位于十个工作日内办理接待费用审核与报销手续,总经办、财务部分别审核接待项目、标准、及费用,审核通过后办理开支报销。
其次十六条
接待单位办理审核报销手续时,须照实供应经负责人审签的接待清单。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

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