汇报工作五大技巧.docx

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不同性格的领导，我们的汇报方式会有所不同。 假如你的领导是吹毛求疵型，当你汇报时肯定要留意措辞和表达方式。假如领导指责你，千万不要自暴自弃，要明白这是领导的一贯作风。虚心接受领导的指责，努力挖掘领导指责背后的需求，争取下次汇报时根据领导喜爱的方式汇报。当然，吹毛求疵型领导可能每次都会挑毛病，不过我们自己不要恐慌，要努力在每次汇报中提升自己。
假如你的领导是外向暖男型，当你汇报时不行因为领导的不断表扬而洋洋得意。当然，领导不会专注于你的细微环节及缺点，但你要主动表达在工作过程中遇到的挫折和困难，这样领导才会主动给你提出解决策略。当你的领导是外向暖男型，而你又踌躇满志不主动提出缺点和困难，那样你职场实力提升有限。
假如你的领导是理性谨慎型，当你汇报工作时肯定要留意论据和条理。不行一味地讲解并描述观点，尽量得出观点的支撑数据作为附件供领导批阅。工作汇报时，要考虑详尽，表达清楚且有逻辑，这样的汇报更易赢得领导信任。










可见，当我们面对不同领导时，须要有不同的汇报心态与技巧。当我们第一次向领导汇报或不了解领导性格时，可以提前询问老员工，从而更好地把握汇报的主动性。驾驭领导性格。

领导具有两种不同的风格，分别为倾听型和阅读型。只有驾驭了领导风格，我们才能更好汇报工作。倾听型，即随即应变实力强，面对事情能立刻想出对策解决，而且考虑周到，一击即中;阅读型，即通过文字表达感情更舒适，更倾向于在头脑里对比各种方法和可能，不会匆忙下决策。由此可见，面对倾听型的领导，我们更适合口头汇报工作;而面对阅读型领导，我们更适合写一份工作汇报。比如，林登·约翰逊总统便是倾听型领导，而不是阅读型。他喜爱听人说话，并瞬间做出决策，而不是阅读书面资料。所以当面对这样的领导时，我们要主动口头汇报，并专心倾听领导指示。艾森豪威尔总统则是阅读型领导，而不是倾听型。当统帅的时候，他在发布会之前，会让助手把记者的问题写出来，所以他能掌控全局。而面对发布会上的现场口头陈述时，他便语无伦次。面对这样的领导，我们应当主动提交书面的工作报告，而非口头陈述。










适应领导的风格，对我们来说尤为重要，它确定了领导能否听懂你的需求并正确给出看法。同时不正确的汇报风格，会令领导不安。适应领导风格
，少细微环节
当我们汇报时，先跟领导汇报结果，当领导询问详情时，我们再给细微环节。切莫一味谈细微环节，令领导头晕脑胀。比如，领导交给小喜一项任务，去总部领取一份文件。结果小喜坐公车到总部，正赶上保管文件的小飞在开会。等了一个多小时会议结束，小喜找到了小飞，并向其领取文件。结果小飞说，文件落在家中，须要明天带回。此时，小喜匆忙跑回公司向领导汇报。“领导好，今日真是太不凑巧，坐公车堵在路上，到达总部又等小飞一个多小时。这还不算啥，见到小飞后，他竟然把文件落家了。领导您看这一上午把我跑得够呛，汗流浃背。”原来领导就急需文件，听了你一顿啰嗦且并未带回文件，心情更加烦躁，最终你只能被领导轰出办公室。此时，我们应当汇报重点，细微环节等询问后再陈述。比如，“领导好，今日文件没能取回，小飞把文件落家了。假如文件急需，我联络小飞，跟他回家去取，您看怎样?”领导可能轻松说道没关系，明天再去也无妨或者让你干脆执行解决方案。总之，领导不会对你发怒。重结果，少细微环节，这是节约领导时间的表现。当领导想知道详情时，我们再告知细微环节，这样领导也会对我们更加信任。重结果，少细微环节。
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