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办公软件的使用方法--精选文档.doc

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文档介绍

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常用办公软件
—word篇
启动word软件
启动word软件即新建word软件,主要有三种方式:
1、双击桌面上的快捷方式 ;
2、利用开始菜单启动 ;
3、在桌面上单击右键,选择新建word文档;
Word工作界面介绍
1、大体上有五部分组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。
2、两类菜单:
1)菜单栏上的菜单
菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单,它由9个菜单组成,每一个菜单中都包含有一组命令,打开这些菜单,执行其中的命令就可以完成一些操作了。
2)快捷菜单
在Word中,鼠标右击弹出的菜单,称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的,这里集合了用最为常用的功能。
3、工具栏:
为了加速排版操作,获得高效的工作效率,通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能,而不使用菜单中的命令,这是因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号,则表示该工具栏已经被打开了,反之就表示该工具栏被关闭。
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word基本技巧
1、拖动复制(ctrl键);
2、移动文本(摁住鼠标左键);
3、选择文本:
1)选择连续文本:
方法一:按住鼠标左键不松拖动
方法二:光标放开始+shift+光标放末尾
方法三:全部选择 ctrl+A组合键
2)选择间隔文本:利用ctrl功能键
3)选择纵向矩形文本: 先按Alt键+鼠标拖动
4、格式刷的应用技巧:
运用流程:选择目标格式文本+格式刷+待操作文本
1)单击格式刷:只能刷一次格式
2)双击格式刷:可连续多细运用格式刷,来调整格式
5、常用快捷键:
复制、粘贴、剪切: ctrl+c ctrl+v ctrl+x
撤销、恢复操作: ctrl+z ctrl+Y
快速保存: ctrl+S