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岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称改的权力
任职资格
内容
必备条件
教育水平
大专及以上学历、文秘相关专业
工作经验
三年以上文字工作经验
技能与能力
良好的沟通协调和行政事务处理能力，能熟练操作办公自动化系统
年龄与体能
50岁以下，身体健康
工作
环境
工作地点：总经理办公室
工作时间：长白班
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岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称：行政事务主管
岗位编号：
所属部门：总经理办公室
编制日期： 2004年4月
岗位类型：管理岗
岗级：
岗等：
工作关系
直接上级：办公室主任
直接下属：小车班班长、勤杂工
内部关系：公司领导、各部门
外部关系：徐州矿务集团办公室、宾馆、酒店等
主要职责
描 述
负责办公室内部事务的处理工作。
负责公司印鉴、总经理印鉴及办公室印鉴的保管和使用，按规定出具证明和介绍信。
负责日常文书工作，上传下达有关通知。
协助主任做好外来人员检查、学****参观、工作的接待安置等事务性工作，并按规定转介或安排食宿。
负责公司领导、办公室、会议室物品的领用、发放及管理。
负责填写、报送办公室考勤、工资、奖金、津贴及有关帐表，并负责工资、奖金、出差费等的领取和发放工作。
负责办公室仓库的管理工作，按主任指示配备接待用品，并做好消耗、领用记录。
负责联系办公室各种办公设备、用具的维修工作。
根据主任安排，协助秘书做好文件的核对工作及有关文字材料的撰写工作。
负责公司小轿车的使用调度。
负责公司大事记的整理编制。
其它工作
上级布置的其它临时性工作。
权限
拆阅公函的权力
开具介绍信、证明的权力
对公司领导办公室、办公室、会议室用品进行配置与发放的权力
调配所辖车辆和司机的权力
协调接待、用车等行政事务的能力
任职资格
内容
必备条件
教育水平
大专以上学历，行政管理相关专业
工作经验
三年以上机关工作经验
技能与能力
有良好的沟通协调能力和行政事务处理能力，能熟练操作办公自动化系统
年龄与体能
50岁以下，身体健康
工作
环境
工作地点：总经理办公室
工作时间：长白班
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岗 位 说 明 书
基本信息
岗位名称：档案主管
岗位编号：
所属部门：总经理办公室
编制日期：2004年4月
岗位类型：管理岗
岗级：
岗等：
工作关系
直接上级：办公室主任
直接下属：
内部关系：公司各部门兼职档案员
外部关系：徐州市档案局、徐矿集团档案科
主要职责