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开发区接待工作手册(共8页).doc

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组织赴外地学****考察活动流程
一、根据达目的地,入住宾馆
规范:保持与外地市党委办公厅(室)接待人员的联系,服务要周到。
1、前站人员提前到达,就食宿安排、参观考察点等事项与外地市接待人员衔接,根据领导意图就何时、何地,由何人向对方何人赠送何种礼品,与对方协商好后,报经领导同意后组织实施。安排好食宿,确定好就餐地点,按顺序安排好桌签,有座谈会时提前到会议室检查“名签”是否正确(包括姓名和座次)。
2、车队快抵达宾馆时,前站人员要在宾馆门口迎接,并安排人员引领考察领导入住房间。
3、临时秘书帮***察领导拿好行李,送领导到房间。
4、如召开会议,前站人员负责安排会议室,并由各车“车长”根据与会范围下发通知。
5、前站人员安排好“叫醒”服务(提前半小时)。
七、学****考察活动期间
规范:服务细致、全面、周到。
1、临时秘书要提前10分钟到领导房间门口等候,帮助领导拿好行李;饭后送领导回房间,并做好沏茶、提示吃药等服务工作。
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2、各车司机提前备好开水、矿泉水。
3、各车车长清点人员,发现未能按时到达者及时催请,到齐后报带队领导。
4、服从考察地市的安排,集中精力参加活动。
5、由专人负责给领导拍照、搜集相关资料等工作。
6、每天活动结束后,由牵头负责组织外出学****考察活动的市委副秘书长召集相关人员通报情况,及时沟通信息,提示注意事项。
八、考察结束,返回
1、提前与宾馆结帐。
2、按原定的路线返回。
3、返回后,要及时向所到地市党委或党委、政府发感谢信。
4、进行总结,查找不足,制定改进措施,必要时补充修改工作规范。
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市委主要领导考察调研活动
组织工作注意事项
一、根据领导意图,草拟活动方案
1、联系拟调研县市区或调研重点工作主管市直部门,由其根据领导意图,确定调研点和调研路线,连同调研点情况简介按时上报。
2、市委办公室会议活动科汇总县市区或市直部门上报调研点、调研路线,进行合理串接、审核。时间充足时,也可到现场进行查看、把关。
3、根据调研事项关联度,拟定参加人员名单(有关市领导、市直有关部门主要负责人),工作人员名单(秘书、综合科人员、会务工作人员、媒体记者等)。
4、方案中应包含的注意事项:
(1)实地考察时可安排一辆引导车,一律不使用警车,不安排警卫,不清场,不影响群众的正常生活和工作秩序。
(2)不组织迎送仪式,不铺设红地毯,不悬挂欢迎标语、条幅,不打电子欢迎屏幕;
(3)就餐以当地家常菜(清淡)为主,自助餐或桌餐,尽量减少陪餐人员,不上酒。
5、拟定的活动方案附《活动请示处理单》按规定程序报批。