文档介绍:
以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过发放员工安排列表、处理技术部员工信息需求、制作数据报告、做好会谈会议记录、接待客户来访、维护客户信息记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方
面综合性地完成高质量的行政管理工作。
1、日常工作:
a、完成公司各种设备和配件的库存管理,刚好登记设备出货状况,刚好对配件的库存进行清点。
b、对事业部的员工的出勤状况刚好登记,协作行政部门,每月月底的最终一天统计本月事业部全部员工的考勤,交给行政部作为核算工资的标准之一。
C、负责支配公司日常后勤工作,包括环境卫生、会务、接待、办公用品等,协作各部门做好服务工作;
d、负责公司行政票务订购,日常的行程的支配及差旅费用报销等
2、公司项目资料的信息化管理:
为了保证在公司运行体系中部门运用的项目文件的便利。
a、必需仔细帮助技术部门做好客户资料的整理、编档、管理工作。
b、对产品业务有肯定相关的深化了解,更能刚好对业务部员工供应帮助。对领导供应资料方面的科目、类别区分要有基础相识。
3、办公资源的有效限制:
更好地限制办公用品的支出,依据公司办公用品及耗材的实际领用状况,对领用的物品进行严格的限制。细心察看公司电器设备的运用状况和用电状况,督促合理用电和用电平安。
4、公司制度的落实执行及督察工作:
公司有自己的公司制度,但假如没有行政的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我最须要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。
行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是须要公司上下通力合作的工作,各部门协作共同做好的工作项目较多,因此,需
要公司予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。
然后是我作为行政人员对自己的要求