文档介绍：
职责：
①主要负责晚会期间会场纪律的维持，以及处理紧急状况。
(二)、前期打算工作
1、晚会策划及打算期
本阶段主要完成宣扬(海报，广播站)节目收集、主持人。
① 节目收集
由节目组负责。实行系学生供应节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳，表达实力、组织实力、应变实力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
③前期宣扬
由宣扬组负责。以海报及其广播站的形式为主。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。
① 节目筛选及排练
由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。
② 中期宣扬
由宣扬组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣扬。
③ 舞台确定
由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。
④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责，物品须要状况征求各组看法。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、其次次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定等工作。
① 晚会全过程确定及彩排
由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排、其次次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
② 末期宣扬
由宣扬组负责。
③ 领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。
(三)、活动流程
1、晚会起先
节目主持人上台，大合唱声中(歌曲《和你一样》)，由领导发言，拉开晚会的序幕。
2、节目起先
主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目，节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参与节目，并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话，谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应当适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣扬图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校内垃圾等等)。
3、为了增加气氛及其感染力，诗歌是必不行少的节目。并有一个环节为：教室内的灯全部熄灭，在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌，来营造一种奇妙的气氛。
4、轻松嬉戏
在节目当中穿插一些轻松嬉戏，成功者可以获得小奖品。由小组成员共同探讨后列出以下几个嬉戏以活跃现场气氛：
a、 吹汽球：打算好若干个汽球，先喝一瓶矿泉水，再吃完一个西红柿，然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜，并为获胜的小组发放礼品。
b、抢凳子
c、击鼓传花，最终由拿花者表演节目。
d蹲
5、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
6、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最终，亦是最高-潮时段，详细由协会负责人操纵，初步确定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福，然后全部演员上场，排列出阵型，协同台下的全部观众一起合唱歌曲《明天会更好》。
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