文档介绍：
注明附件依次和名称。
（九）印章是公文生效的标记，应当加盖印章。
（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准。
（十一）公文如有附注（须要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十二）公文应当标注主题词。
（十三）抄送单位指除主送单位外须要执行或知晓公文的其他单位，应当运用全称或者规范化简称、统称。
（十四）印发单位为综合部，印发日期以公文付印的日期为准。
（十五）会议纪要应在标题之下注明通过日期，通过日期以会议结束的日期为准。“抄报”、“分送”、“抄送”标注在公文版记中的主题词之下。
（十六）文字从左至右横写、横排。
第十条
公文中各组成部分的标识规则和公文缮印要求，按有关规定执行。
第十一条
公文用纸一般采纳国际标准 A4 型（210mm×2101mm），左侧装订。
第四章
行文规则
第十二条
依据公司的隶属关系和职权范围，公司公文主要有三种行文关系，即上行文、平行文、下行文。
（一）上行文：向上级主管部门及业务司局报送的各类请示、报告、看法等上报文件。
（二）平行文：向同级或不相隶属机关、单位呈送的各类文件。
（三）下行文：向各部门下发的各类文件。
第十三条
用公司名义行文的主要内容：
（一）向上级主管部门及业务司局请示、报告工作。
（二）与路内外有关单位联系工作，商洽问题。
（三）转发铁路总公司（原铁道部）及铁路局有关文件，并据此制订、提出
详细实施方法。
（四）部署公司重大工作和实行的重大行政措施。
（五）公司内重要的机构变动、人员调整及通报、表彰、奖惩事项。
（六）下达和调整各类安排。
（七）答复各单位重要的请示事项。
（八）其它须要以公司名义行文的事项。
第十四条
行文应当确有必要，注意效用。可发可不发的文件坚决不发；对必需印发的公文应严格限制发文数量与发文范围。凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
第十五条
公司内各单位之间一般不行文，有事当面商洽解决。公司各部门向公司领导请示工作并需批复的重要事项，以“签报”形式报公司综合部转呈公司领导，一般只送主管组领导，涉及其他部门职权范围内的事项要会签；“签报”不盖章，由部门负责人亲笔签署姓名。
第十六条
重要的下行文，应同时抄送干脆上级主管单位。
第十七条
以公司名义下发的公文，凡内容涉及其它相关单位的职权范围时，行文前对有关问题必需协商一样，不得各自向下行文。如擅自行文，公司有权责令订正或撤销。
第十八条
各单位不得越级行文。除干脆交办的事项外，不得向上级领导个人行文。
第十九条
“请示”应当一文一事；只写一个主送单位，须要同时送其他单位的，应当用抄送，但不得同时抄送下级单位；“报告”中不得夹带请示事项。
其次十条
除干脆交办的事项外，各部门原则上不得以本部门名义向局领导和各