文档介绍：思维导图时间管理
思维导图时间管理
思维导图时间管理
谋定后动
——思维导图辅助个人时间管理
思只是一个可化工具，具体施是要依靠具体的思工具(在里表管理方法〕。
下面我就来介些管理方法，并用思帮助
当有些人的重要紧急和重要不紧急事情太多，用四象限法仍然力不从心时，这时候有了二八原理法，
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也叫作帕累托时间管理原那么。二八原理是
19世纪意大利经济学家帕累托提出的，其核心内容是生活中
80%
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的结果几乎源于
20%的活动，如世界上
80%的财富是被
20%的人掌握着，世界上
80%的人只掌握了
20%的财
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富；又如，你拥有一款功能强大的智能，但是你在大多数情况下只会用到它不到20%的功能。
那么对于我们的时间管理来说，我们可以把要做的事情分成两大类：一类是占用80%时间的琐碎的多数事
情，但这些琐碎事情只带来了20%的成效；另一类是占用20%时间的重要的少数事情，但这少数重要事情却
带来了80%的成效(见图5)。
图5二八原理在时间管理上的应用
'
所以，时间管理的目标是从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间，并努力将它扩大到40%、
50%甚至更大的份额，在这个过程中不断优化你的时间，总之，要尽量压缩低价值时间。
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虽然二八原理是一个高效的时间管理方法，但是过度使用也会带来问题。比方会被认为过于功利，从
而导致人际关系恶化。
思维导图就能够快速地帮助人们分清主次，安排日常事物，并找出易于浪费的“隐性时间〞。例如，思
维导图用于方案法，如一周工作方案，我们可以用它很清晰地明确一周的工作任务；思维导图用于四象限
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法，可以帮助我们把众多任务进行归类，
便于我们直观了解到哪些任务需要投入精力，
哪些任务可以舍弃；
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思维导图用于二八原理法，可以帮助我们确定不同事情的投入和收益关系，从而提高效率。图
6是一个应
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用思维导图进行二八分析的例如。
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图6思维导图用于二八分析例如
个人时间管理步骤
以上4种时间管理方法没有淮比谁更优越的问题，更不存在谁替代谁的问题。在实际操作过程中，我
们往往综合采用多种时间管理方法。在此，我给出一个个人时间管理步骤〔见下表〕。
个人时间管理步骤
步骤
任务
说明
第一步
明确目标
我们在做任何事情之初都要明确目标
第二步
任务列举并归类
列举出实现目标需要完成的事情，需要用思维导图来
对任务进行归
类，减轻认知负荷和压力，同时在归类过程中可以帮助防止遗漏我们没有
想到的重要任务
第三步
大任务分解为小任务
如果不把大任务分解为小任务，那么任务是很难完成的。比方你的任
务是写一篇一万字的论文，那么你很有
可能会一直拖延下去，但是当你把
任务分解为读文献、写框架、每天写
1000字等一系列小任务时，就会大
幅度降低自己的压力和焦虑情绪，更高效地完成任务。所谓“创意工作机
械化〞就是如此，比方在我写本书的时
候，每天都要求自己写1000字，
只要坚持写10天就有一万字了，然后再花几天时间重新审视、整理这一
万字，慢慢打磨。这一步的工作也是需要思维导图帮助我们来完成
第四步
优先级排列
运用四象限法和二八原理法，在思维导图的支持下完成
第五步
小任务落实到时间表
运用方案法将小任务落实到一周当中的每一天，也就是一周用一张思
维导图，甚至可以一天画一张思维导图，更加详细地指引我们的工作和生
活
第六步
执行和检查
对照着思维导图，标注出已完成的事和待完成的事情
建议读者尝试运用思维导图做出您的时间管理，可以是下一周的、下个月的、下
一年的、下一个五年
的以及人生规划等。
时间管理的“火车晚点效应〞
我上大学时一